......
Aby dodać dokument przekazania wewnętrznego obiektu muzealnego, należy wybrać opcję dołącz z panelu gdzie znajduje się spis wszystkich umów.
Następnie należy uzupełnić dane:
| Opis | |
|---|---|
| Wydający Dział - wybór z listy działów znajdujących się w muzeum Reprezentanci - pole słownikowe (F3), wybór osoby z listy pracowników |
| Przekazanie Należy wybrać zakres czasowy z kalendarza lub wpisać ręcznie , przekazania, przeniesienia obiektu w inne miejsce. Odznaczenie Chekbox "ująć przekazanie w terminach" spowoduje pojawienie się przypomnienia po uruchomieniu systemu. Nieobowiązkowymi polami do wypełnienia są "Dotyczy wydarzenia", "Cel", "Opis" gdzie ze słownika, spisu wydarzeń możemy wybrać wydarzenie w którym obiekt będzie brał udział. |
| Przyjmujący Dział - wybór z listy działów znajdujących się w muzeum Reprezentanci - pole słownikowe (F3), wybór osoby z listy pracowników |
| Protokół Data utworzenia dokumentu - data podczytuje się automatycznie aktualna, natomiast jest możliwa zmiana poprzez wybór z kalendarza lub wprowadzenie ręczne. Numer oraz symbol wyznaczają się automatycznie, zawsze kolejny numer po poprzednim dodanym. Istnieje możliwość dołączenia pliku z pamięci komputera. |
Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu danych możemy zdecydować w jakie formie ma być przekazanie (rozszerzonej, uproszczonej) i dodać obiekty, które chcemy przenieść w inne miejsce.
Aby wybrać obiekt, należy z menu wybrać opcję dodaj, wówczas pojawi się okno ze spisem obiektów zapisanych w systemie.
Wyszukanie obiektu możemy zawęzić wg księgi, wg kolekcji lub w miejsca, możliwe jest również wyszukanie obiektu po nazwie.
Po wyborze obiektu przechodzimy do fazy "Redagowanie przekazania" gdzie należy poprzez opcję popraw 
wprowadzić nowe miejsce przechowywania obiektu.
Po zatwierdzeniu i zapisaniu akceptujemy przekazanie. W tym momencie tworzy się dokument "spis obiektów" który możemy wydrukować.
Kolejną fazą przekazania jest akceptacja dokumentów.
.......