Wyświetlasz starszą wersję (v. /pages/viewpage.action?pageId=40240827) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 3) pokaż następną wersję »


......

Aby dodać dokument przekazania wewnętrznego obiektu muzealnego,  należy wybrać opcję dołącz z panelu gdzie znajduje się spis wszystkich umów. 

Następnie należy uzupełnić dane:



Opis

Wydający

Dział - wybór z listy działów znajdujących się w muzeum

Reprezentanci - pole słownikowe (F3), wybór osoby z listy pracowników 

Przekazanie

Należy wybrać zakres czasowy z kalendarza lub wpisać ręcznie , przekazania, przeniesienia obiektu w inne miejsce.  

Odznaczenie Chekbox "ująć przekazanie w terminach" spowoduje pojawienie się przypomnienia po uruchomieniu systemu. 

Nieobowiązkowymi polami do wypełnienia są "Dotyczy wydarzenia", "Cel", "Opis" gdzie ze słownika, spisu wydarzeń możemy wybrać wydarzenie w którym obiekt będzie brał udział. 


Przyjmujący

Dział - wybór z listy działów znajdujących się w muzeum

Reprezentanci - pole słownikowe (F3), wybór osoby z listy pracowników 

Protokół 

Data utworzenia dokumentu - data podczytuje się automatycznie aktualna, natomiast jest możliwa zmiana poprzez wybór z kalendarza lub wprowadzenie ręczne.

Numer oraz symbol wyznaczają się automatycznie, zawsze kolejny numer po poprzednim dodanym. 

Istnieje możliwość dołączenia pliku z pamięci komputera. 

Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu danych możemy zdecydować w jakie formie ma być przekazanie (rozszerzonej, uproszczonej) i dodać obiekty, które chcemy przenieść w inne miejsce.

Aby wybrać obiekt, należy z menu wybrać opcję dodaj, wówczas pojawi się okno ze spisem obiektów zapisanych w systemie.

Wyszukanie obiektu możemy zawęzić wg księgi, wg kolekcji lub w miejsca, możliwe jest również wyszukanie obiektu po nazwie. 

Po wyborze obiektu przechodzimy do fazy "Redagowanie przekazania" gdzie należy poprzez opcję popraw wprowadzić nowe miejsce przechowywania obiektu.

Po zatwierdzeniu i zapisaniu akceptujemy przekazanie. W tym momencie tworzy się dokument "spis obiektów" który możemy wydrukować. 

Kolejną fazą przekazania jest akceptacja dokumentów.

.......

  • Brak etykietek