Wyświetlasz starszą wersję (v. /display/EH/Ankiety+i+interesariusze) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 12) pokaż następną wersję »

Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt i są zainteresowane jego przebiegiem. Interesariuszem projektu może być również osoba, organizacja czy grupa społeczna powiązana z projektem w jakikolwiek sposób, która będzie zainteresowana jego pozytywnymi lub negatywnymi wynikami, albo na którą podejmowane decyzje i działania będą miały określony wpływ. 

W systemie Ekspozeo zarządzanie projektem rozpoczyna się od stworzenia listy interesariuszy.


Umieszczony w panelu bocznym przycisk otwiera ekran podział zarządzania na działy i role:


Aby dodać do listy kolejną osobę/interesariusza, wybieramy przycisk   i uzupełniamy wybrane pola:

Przycisk umożliwia poprawienie danych interesariusza, a - usunięcie danej osoby z listy. Przycisk uruchamia listę osób, których dane umieszczono w systemie.




ANKIETY

Kolejnym etapem pracy nad stworzeniem wystawy są ankiety, które zawierają zestaw zagadnień (pytań) do opracowania przez interesariuszy. Służą one zebraniu informacji potrzebnych do właściwego zaplanowania i zorganizowania wystawy. Ankietowani opisują w nich swoje oczekiwania związane z daną wystawą, określają przesłanie, grupy odbiorców, szacunkowy budżet wystawy/wydarzenia itd. Ankiety udostępnione są wszystkim interesariuszom, a ich podsumowanie (ankieta podsumowująca) wykonuje się w systemie automatycznie. 

Ankiety wysyłane są w dwóch etapach procesu tworzenia wystawy: inicjatywnym i wizji wystawy. Każdy z nich może składać się z dowolnej ilości serii. W etapie pierwszym - inicjatywnym - interesariusze odpowiadają na pytanie ogólne, w drugim - wizji wystawy - bardziej szczegółowe.


Wersja standardowa


Akcja Opis

  1. Okno wyboru etapu i serii ankiet.
  2. Przycisk interesariusze i ankiety uruchamia ekran redagowania nowej wiadomości, którą możemy wysłać do interesariuszy.
  3. Ankieta podsumowująca - sugestie i odpowiedzi na pytania w ankiecie.

  • Nowa ankieta - dodanie nowej ankiety
  • Redakcja pytań - możliwość wpisu odpowiedzi interesariusza na pytanie
  • Podsumowanie - widok wszystkich odpowiedzi
  • Zakończenie ankiety


Okno zawierające listę interesariuszy, do których wysłano ankiety, wraz ze stanem ich opracowania (nieopracowane, w trakcie, opracowane). 

W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów.


Wersja internetowa

Akcja Opis

Ekran ankiety - wyświetlane zapisy

  • wybór etapu wystawy, data utworzenia ankiety
  • status - redagowana, zakończona
  • progres - wskaźnik opracowania ankiety.

W prawej części okna pojawiają się odpowiedzi i sugestie danego interesariusza.

Przycisk umożliwiający dodanie kogita.
  • Brak etykietek