*Ankiety i interesariusze

Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt i są zainteresowane jego przebiegiem. Interesariuszem projektu może być również osoba, organizacja czy grupa społeczna powiązana z projektem w jakikolwiek sposób, która będzie zainteresowana jego pozytywnymi lub negatywnymi wynikami, albo na którą podejmowane decyzje i działania będą miały określony wpływ. 

W systemie Ekspozeo zarządzanie projektem rozpoczyna się od stworzenia listy interesariuszy.

Umieszczony w panelu bocznym przycisk otwiera ekran podział zarządzania na działy i role:

Aby dodać do listy kolejną osobę/interesariusza, wybieramy przycisk   i uzupełniamy wybrane pola:

Przycisk umożliwia poprawienie danych interesariusza, a - usunięcie danej osoby z listy. Przycisk uruchamia listę osób, których dane umieszczono w systemie.

ANKIETY

Kolejnym etapem pracy nad stworzeniem wystawy są ankiety, które zawierają zestaw zagadnień (pytań) do opracowania przez interesariuszy. Służą one zebraniu informacji potrzebnych do właściwego zaplanowania i zorganizowania wystawy. Ankietowani opisują w nich swoje oczekiwania związane z daną wystawą, określają przesłanie, grupy odbiorców, szacunkowy budżet wystawy/wydarzenia itd. Ankiety udostępnione są wszystkim interesariuszom, a ich podsumowanie (ankieta podsumowująca) wykonuje się w systemie automatycznie. 

Ankiety wysyłane są w dwóch etapach procesu tworzenia wystawy: inicjatywnym i wizji wystawy. Każdy z nich może składać się z dowolnej ilości serii. W etapie pierwszym - inicjatywnym - interesariusze odpowiadają na pytanie ogólne, w drugim - wizji wystawy - bardziej szczegółowe.

Wersja standardowa

Wersja internetowa