Podstawowe dane o kooperancie są dostępne po uruchomieniu poleceń: Dołącz, Popraw bądź użyciu klawisza Spacja:
Objaśnienia:
- Skrót - jest on pisany z małych liter (ergonomia pracy w innych miejscach systemu), ale zaleca się by w pierwszych miejscach zawierać oznaczenie kooperanta tak, by łatwo odnaleźć wsród innych o podobnych nazwach. Ma to szczególne znaczenie gdy nazwy instytucji czy firm mają takie same wyrazy początkowe jak na przykład: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa W ...
- Płatnik, siedziba centrali urzędu dane po tej stronie mogą być odmienne niż po lewej ponieważ będą dotyczyć płątnika, jednostki nadrzędnej. A dotyczy to oddziałów muzeów, instytucji, które nie mają osobowości prawnej, a także szkół i innych placówek, dla których organem prowadzącym działaność w myśl przepisów VAT jest urząd gminy, miasta.
- płatnik z bazy: w tym polu za pomocą przycisku można wybrać główną siedzibę muzeum, instytucji albo organ prowadzący.
- Uwagi:
- dane z lewej strony:
- cechują wprost kooperanta i mogą być dowolnie zmieniane,
- jeżeli kooperant nie ma wskazania na siedzibę nadrzędną, to zmiana pól z lewej będzie powodować taką samą zmianę z prawej o ile przed zmianą po obu stronach było to samo
- dane z prawej:
- jeśli jest wskazanie na siedzibę nadrzędną, to dane tutaj są danymi kooperanta nadrzędnego i nie można ich tutaj zmieniać. Trzeba to zrobić w danych kooperanta nadrzędnego (i ewentualnie oznaczyć że to są zmiany rejestrowane)
- gdy nie ma wskazania to można tutaj zmieniać dane niezależnie od strony lewej, Zmiany z prawej nie oddziaływują na dane z lewej
- druk faktur -
- zawsze wydrukuje się prawa strona danych jako Nabywca
- jeśli w danych jest jakakolwiek różnica pomiędzy stronami: w nazwie, w danych adresowych, to na fakturze pojawi się nazwa Odbiorca i dane ze strony lewej
- można zablokować pojawienie się odbiorcy w dalszych parametrach tego kooperanta (poniżej)
- dane z lewej strony:
- Osoba 1-go kontaktu i poniżej jej dane - pochodzą z danych tej osoby z listy osób - pracowników kooperanta, która ma zaznaczone iż jest osobą 1-go kontaktu,
Uzycie tego przycisku pozwala na dostęp do dalszych danych kooperancie, któe podzielone są w zakładkach:
| Dane ogólne |
|---|
Nr - kolejny numer nadawany przez system Osoba: dane osobowy - pierwszego kontaktu, ponizej jej telefon i adres mailowy |
Adresy |
Baza adresów: można stąd wybrać miejsce adresowe lub biezące dane kooperanta wpisać (przyciskiem Dołącz) jako ogólne zasobu takich miejsc. Kody - przycisk wyzwala rejestro kodów pocztowych w Polsce Druk na fakturze dwóch adresów: siedziby i odbiorcy - jest to wskazanie istotne gdy ma się do czynienia z oddziałami muzeów, instytucji czy tak jak powyżej - ze szkołami i organami nadrzędnymi |
| Finanse |
VIES - za pomocą teg przycisku możliwe jest odpytanie zasobów VIES o istnienie kooperanta w europejskim rejestrze VAT KRS,CEIDG - użycie tych prycisków wywoła strony internetowe KRS i CEIDG odpowiednio |
