Wypożyczenie/ użyczenie eksponatów.
Każde muzeum ma własny regulamin wypożyczenia/ użyczenia eksponatów. Aby wypożyczyć eksponat Dyrektor instytucji powinien wyrazić zgodę, znać okres, na który zbiory mają być użyczone, określone warunki, w których przedmioty będą przechowywane oraz cel.
W systemie Muzeo wszystkie informacje można zapisać w module ruchu muzealiów.
Aby przejść do spisu należy wybrać z głównego menu → Wypożyczenia, ruch → Ruch zewnętrzny obiektów
Poniżej spis ruchu obiektów.
Dodanie zapisu o ruch obiektów.
Aby dodać kolejny wpis wybieramy opcje "Dołącz" z menu górnego lub przycisk widoczny na spisem 
, następnie wpisujemy dane dotyczące okresu użyczenia, celu, miejsca odbioru obiektów.
Dane użyczającego (muzeum) pojawią się automatycznie. Dane "Biorącego do użyczenia" należy wybrać ze słownika F3 (baza kontaktów).
Część związana z Księgą ruchu, umową zostanie również uzupełniona automatycznie, natomiast nr, nr umowy jest możliwy do zmiany, dział oraz osobę prowadzącą (lista pracowników) należy wybrać ze słownika F3
Po wprowadzeniu danych zapisujemy (F2) i przechodzimy do wyboru obiektów, które chcemy wypożyczyć
W szczegółach umowy możemy określić warunki oraz dodać pola eksploatacji w licencji.
|
|
|---|---|
|
|
Dodanie pozycji.
Aby dodać obiekty wybieramy opcje "Dołącz" z menu górnego lub przycisk widoczny nad oknem . Wybór możliwy spośród muzealiów lub obiektów pomocniczych.
Wybór obiektów do wypożyczenia (muzealia).
Wyświetlanie eksponatów wg całości (wszystkie obiekty zapisane w systemie), wg księgi (możliwość wyboru księgi), wg kolekcji lub wg miejsca przechowywania.
Wybór obiektu po zaznaczeniu i wybraniu opcji "wybierz". Możliwe zaznaczenie i wybór wielu obiektów jednocześnie.
Kolejnym etapem jest akceptacja wybranych obiektów, ale zanim to zrobimy mamy możliwość:
Poprawy pozycji 
czyli zmiany dot. np. terminu zwrotu obiektu czy anulowanie wypożyczenia danej pozycji. Od tej strony również możemy oznaczyć ocenę (
) jak i dodać uwagi głównego inwentaryzatora oraz konserwatora.
Poniżej znajdują się pola opisowe gdzie wprowadzamy stan obiektu przed wypożyczeniem i po.
w szczegółach obiektu podgląd danych opisujących obiekt.
tu możemy określić koszty licencji, ubezpieczenia, transportu itp.
usunięcia pozycji bieżącej lub zaznaczonych
anulowania pozycji bieżącej lub zaznaczonych
ocena pozycji bieżącej lub zaznaczonych przez głównego inwentaryzatora lub konserwatora
dodanie stan zachowania obiektu
Kolejnym etapem będzie akceptacja wypożyczenia oraz dokumentów (umowy, praw autorskich,
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
cd...... w edycji