Przekazanie wewnętrzne obiektów, jest możliwe gdy nie są one narażone na zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcie.
Zmiana miejsca przechowywania spowodowania może być m. in. udziałem obiektu w wydarzeniu, wystawie itp
Aby dodać dokument przekazania wewnętrznego obiektu muzealnego, należy wybrać rodzaj ruchu oraz opcję dołącz z panelu gdzie znajduje się spis wszystkich umów.
Następnie w oknie należy uzupełnić dane:
Opis | |
---|---|
Wydający Dział - wybór z listy działów znajdujących się w muzeum Reprezentanci - pole słownikowe (F3), wybór osoby z listy pracowników | |
Przekazanie Należy wybrać zakres czasowy z kalendarza lub wpisać ręcznie , przekazania, przeniesienia obiektu w inne miejsce. Odznaczenie Chekbox "ująć przekazanie w terminach" spowoduje pojawienie się przypomnienia po uruchomieniu systemu. Nieobowiązkowymi polami do wypełnienia są "Dotyczy wydarzenia", "Cel", "Opis" gdzie ze słownika, spisu wydarzeń możemy wybrać wydarzenie w którym obiekt będzie brał udział. | |
Przyjmujący Dział - wybór z listy działów znajdujących się w muzeum Reprezentanci - pole słownikowe (F3), wybór osoby z listy pracowników | |
Protokół Data utworzenia dokumentu - data podczytuje się automatycznie aktualna, natomiast jest możliwa zmiana poprzez wybór z kalendarza lub wprowadzenie ręczne. Numer oraz symbol wyznaczają się automatycznie, zawsze kolejny numer po poprzednim dodanym. Istnieje możliwość dołączenia pliku z pamięci komputera. |
Po wprowadzeniu i zatwierdzeniu danych możemy zdecydować w jakie formie ma być przekazanie (rozszerzonej, uproszczonej) i dodać obiekty, które przenosimy w inne miejsce.
Aby wybrać obiekt, należy z menu wybrać opcję dodaj, wówczas pojawi się okno ze spisem obiektów zapisanych w systemie.
Wyszukanie obiektu możemy zawęzić wg księgi, wg kolekcji lub w miejsca, możliwe jest również wyszukanie obiektu po nazwie.
Po wyborze obiektu przechodzimy do fazy "Redagowanie przekazania" gdzie należy poprzez opcję popraw
wprowadzić nowe miejsce przechowywania obiektu.Po zatwierdzeniu i zapisaniu akceptujemy przekazanie. W tym momencie tworzy się dokument jako załącznik do umowy "spis obiektów", który możemy wydrukować.
Kolejną fazą przekazania jest akceptacja dokumentów.
w edycji .......