Wyświetlasz starszą wersję (v. /pages/viewpage.action?pageId=40239210) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 4) pokaż następną wersję »

Każde zdjęcie obiektu ze stanu oraz przyjęcie jest również odnotowywane w Historii ruchu muzealiów poprzez automatyczne stworzenie karty zdjęcia/przyjęcia obiektu ze stanu magazynowego. Akcje te są zależne od wpisanej daty w protokole wydania/przyjęcia. W przypadku, gdy użyczającym jest inne muzeum niż nasze, wówczas zamiast pola Obiekt mamy możliwość wypełnienia prostej formatki, która zawiera podstawowe informacje odnośnie obiektu: Znak inwentarzowy, Nazwa, Twórca, Technika, Materiał, słowniki wielokrotnego wyboru, Wymiary, Ilość, Wartość.


Poniżej opis elementów okna ruchu muzealiów.

1.Panel filtrowania

Pole

Opis

Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe.

Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer umowy. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:

  • wpisanie jednego numeru spowoduje wyszukanie wpisu o dokładnie takim numerze umowy,
  • wpisanie przedziału liczbowego w postaci np. "1-100", co spowoduje wyszukanie wpisów (wg przykładu), których numer umowy jest większy lub równy 1 oraz mniejszy lub równy 100
  • wpisanie numerów po przecinku np. "1,2,3,56,78", co spowoduje wyszukanie tylko umów o numerze zgodnym z tym, co wprowadziliśmy w pole wyszukiwania

Wybór z listy:

  • data wpisu do ruchu muzealiów będzie zawierała wybrany Rok oraz Miesiąc 
  • rodzaj ruchu -  wewnątrz muzeum, przyjęcie z zewnątrz, wydanie na zewnątrz

 W przypadku nie wybrania żadnego z tych pól, pole nie jest uwzględniane przy wyświetlaniu rekordów.


2. Panel umów

Spis wszystkich umów użyczenia obiektów


Opis

Dodanie nowej umowy wypożyczenia
Poprawianie danych w umowie
usunięcie umowy z rejestru


Edycja treści umowy

Dodaj aneks do umowy - po uruchomieniu wyświetli się okno edycji treści umowy

Drukuj umowę

Protokoły wydania i odbioru obiektów


3. Spis plików



Spis utworzonych dokumentów np umów. 

Możliwość dołączenia plików z pamięci komputera poprzez opcję przeciągnięcia.


4. Fazy ruchu obiektu


5. Panel spisu muzealiów dołączonych do umowy użyczenia


Opis

Dodanie obiektu do umowy z księgi inwentarzowej, braków, depozytów, kolekcji, miejsca 

Poprawienie pozycji

Usunięcie pozycji

Podgląd obiektu w oknie edycji księgi inwentarzowej

Stan zachowania - możliwość oznaczenia na wizerunku obiektu uszkodzeń, uszczerbków i innych

Dokumenty zmiany miejsca przechowywania obiektów

Utworzenie nowego/ podgląd zlecenia konserwacji obiektów




Dołączanie nowego wypożyczenia:


W systemie istnieją trzy rodzaje ruchu muzealiów :

  • ruch wewnątrz muzeum - zmiana miejsca przechowywania
  • przyjęcie obiektu z zewnątrz
  • wydanie obiektu na zewnątrz - użyczenie
  • Brak etykietek