Funkcja ta pozwala na zamieszczenie opisów bibliotecznych dotyczących poszczególnych pozycji księgozbioru oraz pracę na tych opisach.
Po wejściu w Opisy pojawia się okno, w którym po prawej stronie wyświetlają się tytuły pozycji, jeśli już zostały wpisane do Biblioteki.
Z lewej strony ekranu oraz na samej jego górze znajdują się przyciski oraz pola wyboru, które pozwalają na pracę nad opisem.
Pozycję biblioteczną możemy wprowadzić na trzy sposoby:
Trzeci sposób to pobranie i dołączenie opisu z Biblioteki Narodowej.
Po kliknięciu na przycisk pojawia się okno Wyszukiwanie wg zasobów BN
Jeśli poszukiwana pozycja nie jest książką, rozwijamy pole wyboru i wybieramy rodzaj pozycji, np mapę czy nuty.
Następnie szukamy pozycję w bazie poprzez przynajmniej jednego kryterium: ISBN (to w przypadku książki), Tytułu (wystarczy część tytułu), Autora, Miejsca wydania czy innego wyróżnika z rozwinięcia) i klikamy "Szukaj".
Pojawi się komunikat "Wyszukiwanie zewnętrzne. Proszę czekać..."i lista pozycji, które odpowiadają podanym kryteriom.
Schodzimy kursorem na szukaną pozycję (zostanie podświetlona) i naciskamy Enter. Po komunikacie "Pobieranie opracowania" otworzy się od razu okno "Księgi".
Zaznaczamy tam księgę, do której powinna być wpisana dana pozycja. (Na tym poziomie można również tworzyć nowe księgi - na przykład starodruki zapiszemy do nowo utworzonej Księgi Inwentarzowej Starodruków.)
Otwiera się okno Marc 21, gdzie klikamy przycisk "Zatwierdź opis"
Marc 21 to ujednolicony format danych bibliograficznych, stosowany w zautomatyzowanych systemach bibliotecznych. Ten elektroniczny format jest strukturą służącą do zapisu danych w postaci kodów i informacji słownych.
Obecnie najpopularniejszy na świecie, i jest też wykorzystywany przez polską Bibliotekę Narodową (https://www.bn.org.pl/dla-bibliotekarzy/normy,-formaty,-standardy/marc/cechy-i-struktura-marc)
Po kliknięciu przycisku "Rozwiń wszystkie" możemy podejrzeć, jak wygląda opis w Marc 21 w przypadku konkretnej wczytanej pozycji:
Po zatwierdzeniu opisu Marc 21 pojawia się okno "Edycja", służące do edytowania opisu bibliograficznego. Dzięki wczytaniu Marc 21 jest ono już uzupełnione:
Okno karty katalogowej pokazuje się po kliknięciu przycisku po lewej stronie. Z tego miejsca kartę można tylko podejrzeć, ale nie wydrukować.
Na górze ekranu widać pola edycji:
Są to pola opisu bibliograficznego, które wczytały się automatycznie po zatwierdzeniu Marc 21.
Samodzielnie uzupełniamy pole WWW, gdzie zaznaczamy, czy opis ma być widoczny w internecie.
Pozycja, której opis bibliograficzny wczytamy, a której nie przypiszemy egzemplarza, (puste pole Stan), jest zaznaczona na zielono.
Powinniśmy uzupełnić dane dotyczące liczby egzemplarzy. Mając podświetloną pozycję bibliograficzną, klikamy przycisk Egzemplarze, a następnie, po otwarciu okna, jedyny aktywny w tym momencie przycisk 
Pojawia się okno Egzemplarz, które uzupełniamy. System podpowiada nam nazwę Bibliografię i nazwę Księgi Inwentarzowej, automatycznie nadaje numer wew. Bibliografii, numer w księdze, znak oraz kod kreskowy.
Samodzielnie uzupełniamy Księgę wpływu. W przypadku, gdy egzemplarz danej pozycji nie był wcześniej wpisany do księgi wpływów, wchodzimy przez przy Księdze wpływu na okno Wpis do księgi wpływu.
Automatycznie nadaje się numer i znak w księdze, podpowiada nazwa księgi, daty wpisu i dokumentu, natomiast sami uzupełniamy rodzaj nabytku (bądź ubytku) i resztę danych.