Podstawowe dane o kooperancie są dostępne po uruchomieniu poleceń: Dołącz, Popraw bądź użyciu klawisza Spacja:
Większość danych nie wymaga omówienia, do wyjątków należą:
- Skrót - jest on pisany z małych liter (ergonomia pracy w innych miejscach systemu), ale zaleca się by w pierwszych miejscach zawierać oznaczenie kooperanta tak, by łatwo odnaleźć wsród innych o podobnych nazwach. Ma to szczególne znaczenie gdy nazwy instytucji czy firm mają takie same wyrazy początkowe jak na przykład: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa W ...
- Osoba 1-go kontaktu i poniżej jej dane - pochodzą z danych tej osoby z listy osób - pracowników kooperanta, która ma zaznaczone iż jest osobą 1-go kontaktu,
- Płatnik, siedziba centrali urzędu dane po tej stronie mogą być odmienne niż po lewej ponieważ będą dotyczyć płątnika, jednostki nadrzędnej. A dotyczy to oddziałów muzeów, instytucji, które nie mają osobowości prawnej, a także szkół i innych placówek, dla których organem prowadzącym działaność w myśl przepisów VAT jest urząd gminy, miasta.
- płatnik z bazy: w tym polu za pomocą przycisku można wybrać główną siedzibę muzeum, instytucji albo organ prowadzący.
- Jeżeli nie jets wskazany płatnik z bazy, to dane po prawej stronie można zmieniać, a one będą ważne przy wystawieniu faktury. Dane po lewej mogą być dodrukowane na fakturze z napisem Odbiorca o o ile się odkliknie się tę konieczność.
Pełne dane to wielozakładkowe przedstawienie danych o kooperancie:
Uwagi:
- dane z lewej strony cechują wprost kooperanta i mogą być dowolnie zmieniane.
- jeżeli kooperant nie ma wskazania na siedzibę nadrzędną to zmiana pól z lewej będzie powodować taką samą zmianę z prawej o ile przed zmianą po obu stronach było to samo
- dane z prawej są do zmiany wówczas gdy nie ma wskazania na siedzibę nadrzędną
- jeśli jest wskazanie na siedzibę nadrzędną, to dane tutaj zmieniają się wraz ze zmianami w kooperanta nadrzędnego (zmiany rejestrowane)
- gdy nie ma wskazania to można tutaj zmieniać dane niezależnie od strony lewej, Zmiany z prawej nie oddziaływują na dane lewej
- druk faktur - jeśli w danych jest jakakolwiek różnica: w nazwie, w danych adresowych, to na fakturze pojawi się:
- nabywca - wg nazwy i danych adresowych z prawej strony
- odbiorca - wg nazwy i danych adresowych ze strony lewej