Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:

• nazwa
• zespół
• sygnatura

Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer inwentarzowy. Przeszukiwane jest wówczas pole znaku inwentarzowego (kolumna "Nr"). Jeśli wyszukiwanie dotyczy jednej księgi - wychwytywany jest konkretny wpis z podanym numerem np. wpisujemy cyfrę 4 i w wyniku wyszukiwania otrzymujemy wszystkie dokumenty, w których zawarta jest cyfra 4.

Przycisk wyboru księgi inwentarzowej będący również przyciskiem kryterium wyszukiwania.

Pierwotnie, po wejściu do Archiwum dokumenty - system ustawia się automatycznie na zapisie "Archiwum naukowe".

Z prawej strony ekranu w Panelu rekordów, wyświetlają się wszystkie wpisy uporządkowane według nr. Po rozwinięciu przycisku, następuje wyświetlenie listy wszystkich ksiąg inwentarzowych (jeśli takie są) wprowadzonych do systemu, co umożliwia użytkownikowi zmianę kryterium wyszukiwania np. zawężenie obszaru wyszukiwania do wybranej z listy księgi. Wybór księgi spowoduje zmianę w widoku panelu rekordów. Użytkownik będzie widział już tylko rekordy wpisane do właściwej księgi inwentarzowej, ułożone według numeracji.

Zaznaczenie checbox "Pokaż/ukryj element" spowoduje rozwinięcie wpisów z elementami