Obiekty do digitalizacji wybierane są przez inwentaryzatora ze spisu obiektów w księdze inwentarzowej.
Obiekty bez przypisanych plików należy wybrać, zaznaczyć, a następnie poprzez Akcje dodatkowe (górne menu) zapisać do digitalizacji:
Pojawi się informacja, aby wskazać zlecenie lub dodać nowe:
Następnie zostaniemy przekierowani do okna spisu zleceń digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku z menu 
można dołączyć nowe zlecenie, lub poprzez przycisk 
wybrać z wcześniej dodanych.
Po wyborze opcji uzupełniamy następujące pola, po czym wybieramy dodane zlecenie
Zlecający Muzeum - instytucja zlecająca, możliwość wyboru ze słownika (F3) Osoba - osoba zlecająca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) Kontakt Znak | Wykonawca Pracownia - pole słownikowe(F3) Osoba - osoba wykonująca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) Miejsce | Zlecenie Data zlecenia, Nr zlecenia, Symbol Dotyczy - wybór księgi, której digitalizacja dotyczy Nazwa, Treść, Uwagi | Realizacja Planowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty |
|---|
Po wyborze zlecenia wracamy do księgi inwentarzowej, wówczas pojawi się informacja, że obiekt jest w digitalizacji.
