W menu administracja, finanse – administracja – pracownicy, po najechaniu myszką,kliknięciu na jednym z pracowników, a następnie wybraniu w górnym menu akcji „Terminy” – pojawi się nowe okno.
Dodawanie terminów
- Kliknięcie dołącz z górnego menu
- Wybranie czy termin jest indywidualny, użytkownika
- Datę spełnienia, czyli kiedy termin nastąpi
- Rodzaj – wybranie ze słownika – klawisz
– np. może dotyczyć dokumentów, ważności badań lekarskich, udziału w konferencji, prowadzenia lekcji muzealnej, oprowadzania grupy, wyjazdu służbowego, spotkania w sprawie wypożyczeń muzealiów, itp. Jeśli w słowniku brak poszukiwanej pozycji, można dołączyć nową za pomocą domyślnego dołącz z menu; następnie zakliknięcie pozycji do terminu - Nazwa, opis- pola opisowe
- Termin do monitorowania i powiadamianie można ustalić wg ilości dni
- Na końcu zatwierdzić buttonem zapisu.
- W menu Wyposażenie, terminy, jak rozwinięta zostanie lista, jest akcja dot. wyboru przeglądu terminów dla osób, obiektów, pojazdów lub wszystkich terminów dodanych w systemie.