Zakup materiałów lub towarów można wprowadzić z dwóch miejsc:
- jako załącznika faktury co opisano w załącznikach do faktury zakupu
- w przeglądzie dokumentów PZ wybranych z menu Magazyny, którey to przegląd opisany jest w Praca z dokumentami magazynowymi
Zakupione artykuły (materiały - generalnie do zużycia lub towary - generalnie do odsprzedaży) są wprowadzane jako:
- dopełnienie stanu czyli na istniejące karty magazynowe pod warunkiem że jest to ten sam artykuł i o takich samych rozmiarach
- nowa pozycja w magazynie i nowa karta magazynowa.
Na ekranie poniżej wprowadzony jest zakup o pozycjach liczonych od wartości brutto do magazynu o cenach ewidencyjnych, ustalonych. W takim przypadku cena ewidencyjna jest przyjęta wg ceny z innego magazynu a jak nie ma to trzeba ją zapoczątkować. Cena ta może odbiegać od ceny zakupu, co jest tzw. odchyleniem.