Kwerendy
Kwerendy zewnętrzne, obce, charakteryzują się połączeniem oprogramowania Muzeo z modułem umieszczonym na stronie WWW, dzięki któremu możliwe jest przeprowadzenie kwerendy zewnętrznej przez osoby trzecie.
O obiektach, które mają być udostępnione do kwerendy na stronie WWW, decyduje użytkownik systemu Muzeo.
Wszystkie kwerendy utworzone na stronie WWW trafiają do modułu kwerend obcych w Muzeo. Moduł ten jest podzielony na trzy panele.
Panel 1
Spis kwerend z informacją, jaki posiadają status
Opis | |
|---|---|
| Możliwość przefiltrowania rekordów wg roku, miesiąca i statusu. |
| Usunięcie bieżącego zapisu |
| Dołączenie nowego zapisu |
| Edycja wcześniej dodanego wpisu |
| Jeżeli dla wszystkich obiektów zostały określone statusy, użytkownik ma możliwość odpowiedzi na kwerendę, co spowoduje poinformowanie użytkownika, który utworzył kwerendę, o odpowiedzi na zapytanie |
| Utworzenie umowy wypożyczenia na podstawie aktualnie wybranej kwerendy. Zostaną wypełnione odpowiednie pola w umowie oraz dodane wszystkie obiekty, które otrzymały zgodę na wypożyczenie. |
Panel 2
Spis wszystkich obiektów, które zostały dodane do kwerendy wybranej w Panelu 1. Każdy nowy obiekt posiada status „Do rozpatrzenia” oraz w polu „Zajętość” system podpowiada, czy dany obiekt jest wolny w wybranym terminie, czy ma już zaplanowane inne akcje (np. jest podpięty już pod inną kwerendę lub jest w tym czasie na wypożyczeniu).
Opis | |
|---|---|
| zmiana statusu obiektu na „Zgoda” |
| zmiana statusu na „Zgoda warunkowa” z możliwością określenia treści warunku |
| zmiana statusu na „Odmowa” z możliwością określenia treści odmowy. Jeżeli obiekt nie może być wypożyczony z uwagi na wypełnienie pola „Zajętość”, wówczas pole „Treść” zostanie wypełniona automatycznie. |
Panel 3
Spis akcji, które zostały wykonane na aktualnej kwerendzie:
Strona WWW
Moduł ten przeznaczony jest dla osób spoza muzeum, które nie mają dostępu do oprogramowania Muzeo, a chciałyby przeprowadzić kwerendę.
Każdy użytkownik wchodzący na podaną stronę musi posiadać login oraz hasło, dzięki którym zostanie zidentyfikowany i będzie mógł wejść do modułu kwerend na stronę.
Po zalogowaniu się na stronie, użytkownik ma możliwość do przejścia na trzy różne ekrany:
Spis kwerend |
|---|
|
Na tym ekranie znajdują się wszystkie zapytania kwerendowe, które były dokonywane przez instytucję, w której pracuje zalogowany użytkownik. Na tym ekranie możliwe jest utworzenie nowej kwerendy lub bezpośrednie przeszukanie zasobów udostępnionej bazy. Gdy użytkownik zdecyduje się przeszukać muzealia, zostanie przeniesiony do kolejnego ekranu. |
Wyszukanie muzealiów |
|---|
|
Zalogowany użytkownik może przeszukać udostępnione zasoby poprzez proste przeszukanie wg nazwy obiektu, twórcy/wytwórni, materiału, techniki lub słów kluczowych. Wszystkie obiekty pasujące do wyszukiwanych fraz zostaną wyświetlone w tabelce po prawej stronie. Jeżeli użytkownik będzie chciał uzyskać więcej informacji, wówczas może użyć akcji „Podglądu”, by uzyskać dodatkowe dane, takie jak gabaryty, okres powstania, znak inwentarzowy, wizerunek czy opis. Poprzez kliknięcie na obiekt zostaje on wrzucony do tzw. koszyka kwerendy, w którym znajdować się będą wszystkie wybrane obiekty w trakcie danego wyszukiwania. Gdy użytkownik zdecyduje, że znalazł już wszystkie obiekty, które go interesują, wybiera akcję „Utwórz kwerendę i dodaj obie |
Podsumowanie kwerendy |
|---|
|
Po utworzeniu kwerendy użytkownik może przejrzeć utworzoną kwerendę w podsumowaniu kwerendy. Kwerenda zaraz po utworzeniu posiada status „W edycji”. Na tym etapie użytkownik ma możliwość:
Jeżeli kwerenda zostanie aktywowana, zostanie o tym poinformowana osoba odpowiedzialna za realizację kwerend po stronie Muzeo. Wszelkie modyfikacje kwerendy zostają zablokowane do czasu odpowiedzi na kwerendę ze strony użytkownika Muzeo. |
