Przed wyświetleniem ekranów pracy można zawęzić dokumenty do jednego magazynu oraz okresu:
Widoczność dokumentów może być ograniczona na ekranie poniżej poprzez zastosowanie filtrów (wiersza pod nagłówkami kolumn).
Ekrany z dokumentami magazynowymi są podwójne: ekran dokumentów i poniżej ekran pozycji bieżącego dokumentu. W obu ekranach są po lewej przyciski z ważniejszymi poleceniami, wszystkie dostępne są w linii nad ekranami. W tej linii zestaw poleceń będzie się zmieniać w zależności, w którym oknie jest się aktualnie. Powyżej jest się na oknie dokumentów, dlatego okno pozycji poniżej jest wyszarzone. Gdy się kliknie na ekran z pozycjami, to linia z zestawem poleceń może być następująca:
Poza tym polecenia w linii górnej oraz przyciski po lewej będą się także zmieniać w zleżności od fazy opracowania dokumentu. Generalnie rozróżnia się 5 takich faz uwidocznionych w kolumnie Status:
- W przygotowaniu - zarówno dokumenta jak i pozycje są w trakcie redagowania
- wówczas możliwe są do wykonania polecenia pokazane na ekranie: Dołącz, Popraw, Usuń, Przelicz i Akceptuj oraz inne omówione dalej
- Wykonanie polecenia Akceptuj zmienia fazę na następną
- Do magazynu - gdy dokument jest skompletowany i czeka na realizację. W tym przypadku wydanie z magazynu. W tej fazie oczywiście nie można w dolnym okienku zmieniać danych w pozycjach za wyjątkiem przypisania przychodów itp. Faza ta może być wycofana do redakcji poleceniem: Cofnij akceptację albo może być przez magazyniera zatwierdzona poleceniem Zatwierdź wyda artykuły i zatwierdzi