Udostępnianie na stronach www wizerunków obiektów znajdujących się w zasobach danego muzeum często wiąże się z koniecznością oznaczenia ich znakiem wodnym, np. logotypem muzeum. Wszelkie dane dotyczące znaku wodnego znajdują się w zakładce "Stałe ogólne":
Menu główne > System > Ustawienia ogólne systemu >Stałe ogólne
W oknie "Stałe ogólne" wybieramy zakładkę "Publikowanie":
i uzupełniamy podane pola. Możemy tu sami zadecydować, w którym miejscu obrazu będzie umieszczony znak wodny (np. na środku, w górnym czy dolnym rogu) oraz jaką będzie miał przejrzystość (w %).
Znak wodny, który będzie umieszczany na wizerunkach obiektów, dodajemy klikając prawym przyciskiem myszy na oknie "znak wodny" i wybierając potrzebny plik z dysku komputera lub źródła zewnętrznego:
Po uzupełnieniu pól zapisujemy wpisane dane przyciskiem "Zapisz i zamknij" lub klawiszem F2.
Ważne: aby znaki wodne mogły być dodane do publikowanych wizerunków obiektów, należy po uzupełnieniu ww. zakładki zamknąć system i uruchomić go ponownie.