Krok 1: Wybranie obiektów
Z księgi inwentarzowej/depozytu/pomocniczej wybieramy obiekty, które mają być objęte zabiegami konserwatorskimi (wybierać możemy więcej niż jeden obiekt).
Uwaga
Wybrane obiekty muszą należeć do tej samej księgi inwentarzowej/pomocniczej/depozytu.
Następnie z górnego menu lub klikając prawym przyciskiem myszy na dowolny rekord wybieramy: Akcje dodatkowe >> Wpisz obiekty do konserwacji
Po wybraniu powyższej akcji, pojawi się okno wybrania zlecenia do którego mają być dołączone wybrane wcześniej obiekty. Okno podzielone jest na dwa panele. Lewy (1), w którym znajduje się lista wszystkich zleceń konserwatorskich dla danej księgi oraz prawy (2) z listą wszystkich zabiegów, które związane są z wybranym zleceniem.
Należy wybrać zlecenie po lewej stronie do którego mają być dołączone obiekty. Wystarczy kliknąć dwukrotnie na dany rekord lub kliknąć przycisk Wybierz.
Dołączanie obiektów
Obiekty mogą być dołączone tylko do zleceń które są w fazie W redagowaniu w innym wypadku dołączenie obiektu nie będzie możliwe.
Jeżeli nie istnieje zlecenie w fazie redagowania możemy je dodać korzystając z przycisku dołącz.
Krok 2: Utworzenie zlecenia
Po wybraniu akcji dołączenia nowego zlecenia pojawi się okno edycji zlecenia. Okno to dzieli się na podstawowe informacje podzielone na 4 segmenty:
- Zlecający - informacje o instytucji oraz osobie zlecającej zlecenie. Muzeum oraz osoba są wyznaczane automatycznie wg. danych wpisanych do systemu.
- Wykonawca - informacje o instytucji oraz osobie odpowiedzialnej za wykonanie zlecenia. Wszystkie dane podpowiadają się automatycznie, według wcześniej wprowadzonych danych, oraz danych powiązanych z pracownią.
- Zlecenie - informacje o zleceniu. Daty zlecenia oraz numer i symbol wyznaczane są automatycznie. reszta danych powinna być wypełniona przez użytkownika.
- Dokumenty zmiany przechowania - informacje o dokumentach odpowiedzialnych za wydanie oraz zwrot obiektów.
Po wypełnieniu danych i zatwierdzeniu wprowadzonych informacji (przycisk Zatwierdź), zostanie utworzony nowy rekord zlecenia, który będzie w fazie redagowania. Teraz do takiego zlecenia można przypisać wcześniej wybrane obiekty.
Należy kliknąć dwukrotnie na dany rekord lub kliknąć przycisk Wybierz z górnego panelu nad listą zleceń. Po wybraniu rekordu okno zostanie zamknięte i użytkownik zostanie przeniesiony z powrotem do okna związanego z księga inwentarzową. W kolumnie dotyczącej konserwacji przy obiekcie znajdzie się status w redagowaniu.
