Dla prowadzenia zbiorów bibliotecznych niezbędne jest wprowadzenie stanowiska, jako miejsca odniesienia dla ruchu w bibliotece. Dane stanowiska podane są poniżej:
Niezbędnymi danymi są:
- przynależność do muzeum lub innej jednostki, albo do oddziału
- nazwa do druków, opisów
- skrót jaki będzie się pojawiać w tabelach
- kod służący do oznaczania m.in. wypożyczeń.
Znaczenie pozostałych danych:
- miejsce adresowe - z tabeli adresów - dla korespondencji, wyświetlania na www itp
- stanowisko aktywne - należy to zaznaczyć by móc wypożyczać, czy wydawać karty czytelnikom
- godziny otwarcia służą do ograniczenia czasowego obsługi czytelników na miejscu w tym ich pobytu w czytelni oraz wypożyczeń (pilnowanie dnia pracy następuje w trakcie rezerwacji)
- jeśli jest możliwość lektury na miejscu, to trzeba podać liczbę stanowisk czy osób mogących korzystać z biblioteki jednocześnie
- forma znaków wypożyczeń - każde wypożyczenie czy rezerwacja ma swój znak, w tym także użytkowanie na miejscu
- kod znakowy - identyfikator czytelnika. Aby skorzystać z biblioteki osoba musi mieć założoną kartę czytelnika