Funkcja ta pozwala na zamieszczenie opisów bibliotecznych dotyczących poszczególnych pozycji księgozbioru oraz pracę na tych opisach.
Po wejściu w Opisy pojawia się okno, w którym po prawej stronie wyświetlają się tytuły pozycji, które już zostały wpisane do Biblioteki.
Z lewej strony ekranu oraz na samej jego górze znajdują się przyciski oraz pola wyboru, które pozwalają na pracę nad opisem.
Pozycję biblioteczną możemy wprowadzić na trzy sposoby:
Nowy opis z autopsji -
Trzeci sposób to pobranie i dołączenie opisu z Biblioteki Narodowej.
Po kliknęciu na przycisk
pojawia się okno Wyszukiwanie wg zasobów BN
Jeśli poszukiwana pozycja nie jest książką, rozwijamy pole wyboru i wybieramy rodzaj pozycji, np mapę czy nuty.
Następnie szukamy pozycję poprzez przynajmniej jednego wyróznika: ISBN (to w przypadku ksiązki), Tytułu (wystarczy część tytułu), Autora, Miejsca wydania (czy innnego z rozwinięcia) i klikamy "Szukaj".
Schodzimy kursorem na potrzebną nam pozycję (zostanie podświetlona) i naciskamy Enter. Pojawi się na moment komunikat "Pobieranie opracowania" i zaraz okno "Księgi".
Zaznaczamy tam księgę, do której powinna być wpisana dana pozycja. Na tym poziomie można również tworzyć nowe księgi - na przykład starodruki zapiszemy do nowo utworzonej Księgi Inwentarzowej Starodruków