Wypożyczenia w Bibliotece

Zakładka Wypożyczenia pozwala na wgląd w stan wypożyczeń i rezerwacji Czytelników, wprowadzanie nowych wypożyczeń i rezerwacji, przyjmowanie zwrotów, a także przejście do danych wszystkich Czytelników oraz do monitów.

Jest możliwość połączenia modułu Biblioteka w systemie MUZEO  z Biblioteką - Katalogiem on-line (OPAC). Jest to internetowy, publicznie dostępny katalog zbiorów bibliotecznych danej instytucji (przeglądarka komunikująca się z API). 

Dzięki Bibliotece (OPAC) Czytelnicy mogą odnaleźć i sprawdzić dostępność materiałów bibliotecznych, dokonywać rezerwacji wybranych przez siebie pozycji, a także mają podgląd do Panelu Czytelnika, gdzie widzą historię swoich rezerwacji i wypożyczeń.

Po kliknięciu na zakładkę Wypożyczenia otwiera się okno z wszystkimi zapisami wypożyczeń i rezerwacji 

Objaśnienia dotyczące możliwości pracy:

• Popraw - można poprawić dozwolone elementy w Wypożyczeniu,
• Nowe wypożyczenie - pozwala na zapisanie egzemplarza do wypożyczenia na zewnątrz albo wydania na miejscu
• Anuluj - opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu, zamienia wcześniejszy status na Anulowanie (egzemplarz stanie się znów dostępny),
• Usuń -  opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu - pozwala całkowicie usunąć zapis (egzemplarz stanie się znów dostępny),
• Wydaj - gdy egzemplarz jest w rezerwacji, to tą funkcją można go wydać - trzeba podać datę i godzinę wydania,
• Zwróć - działanie rejestrujące powrót egzemplarza do biblioteki - trzeba podać datę i godzinę zwrotu,
• Monity - pozwala wysłać monit dot. tego egzemplarza, daje wgląd w monity wysłane ewentualnie wcześnie,
• Czytelnik - pokazują się Dane Czytelnika.

Aby móc wypożyczyć Czytelnikowi nową pozycję, należy kliknąć /.

Otworzy się wówczas okno Wypożyczenia.

Po lewej stronie do uzupełnienia i potwierdzenia:

• stanowisko biblioteczne - za pomocą przycisku Stanowisko - o ile stanowisk jest więcej niż jedno,
• wypożyczenie na zewnątrz albo na miejscu - można to zmieniać -  o ile przy  samym egzemplarzu nie ma zastrzeżeń co do tego,
• osoba Czytelnika - można zapisać nr karty bibliotecznej albo przyciskiem Osoba wybrać spośród osób i kart czynnych,
• opis bibliograficzny  - wybierany za pomocą przycisku Pozycja. Gdy nie będzie dostępnych egzemplarzy, pojawi się stosowne objaśnienie. Objaśnienie będzie również w przypadku, gdy w podanym okresie wypożyczenie nie będzie możliwe
• egzemplarz - można kliknąć czytnikiem na kod, wpisać tu ręcznie albo odnaleźć przyciskiem Egzemplarz. Gdy egzemplarz nie będzie możliwy do wybrania, pojawi się informacja, również w razie kolizji okresów wypożyczenia z aktualnymi rezerwacjami
• okres wypożyczenia,  przy czym:
  • pilnuje się,  by daty nie były dniami wolnymi od pracy - sprawdzany jest kalendarz (w parametrach systemu)
  • godziny nie mogą być poza godzinami pracy zapisanymi przy danym stanowisku bibliotecznym
• koszyk wypożyczeń - by zaakceptować wybór i dodać do puli egzemplarzy wydawanych czy rezerwowanych danej osobie, sprawdzana jest prawidłowość danych ( np. czy egzemplarz nie jest zastrzeżony dla osób wybranych).

Uwaga: jeśli przegląd wypożyczeń i rezerwacji jest wywołany z karty bibliotecznej, to osoba nie może być zmieniona. Podobnie gdy wyświetlenie rezerwacji i wypożyczeń następuje z konkretnego egzemplarza, to nie może być zmieniony ani on, ani pozycja opisu bibliograficznego.

Gdy klikniemy na przycisk Do koszyka, wówczas dane dotyczące egzemplarza, który będzie wypożyczony/wydany/rezerwowany, pokażą się po w prawej części okna.

Jest tam Koszyk wypożyczeń, gdzie mamy dwa przyciski:

• Wycofaj pozycję, przy czym możemy wycofać ją albo całkowicie, albo tylko cofnąć ją do lewej strony okna
• Zapisz koszyk - egzemplarze zostaną wpisane do rejestru wypożyczeń i rezerwacji pod następującymi warunkami:
  • bada się kompletność danych jak wcześniej oraz okresy wypożyczenia, bo być może w tzw. międzyczasie egzemplarz został wydany komuś innemu
  • wypożyczenia bieżące nie przekraczają wyznaczonego jej limitu egzemplarzy na stanie. Nie dotyczy to liczby rezerwacji,  lecz wydanych już egzemplarzy
  • Jeżeli warunki nie zostaną spełnione, to zapis jest wstrzymany. 
  • Jeśli osoba zalega z odebraniem egzemplarza albo zwleka z oddaniem, to zapisanie koszyka poprzedzone będzie informacją o tym oraz pytaniem o potwierdzenie zapisu.

Po kliknięciu na Zapisz koszyk - jeśli proces przebiegł prawidłowo i dany egzemplarz mógł zostać wypożyczony/wydany/zarezerwowany, koszyk wypożyczeń opróżnia się, a wpis o wypożyczeniu można podejrzeć na Wypożyczeniach.

Wywołanie tej opcji z bieżącego egzemplarza, z karty bibliotecznej czy wprost z menu ogólnego pozwoli na wgląd stanu wypożyczeń i ich planowania czyli rezerwacji.

Wyróżnia się następujące statusy wypożyczeń i rezerwacji:

• Anulowanie -  wypożyczenie nie doszło do skutku,
• Rezerwacja - egzemplarz nie został jeszcze użyczony na miejscu ani wydany na zewnątrz (por. kolumna Poza),
• Wydanie - egzemplarz jest wydany czytelnikowi do użycia na miejscu - wówczas okres użycia dotyczy tylko jednego dnia,
• Wypożyczenie - egzemplarz został wypożyczony na zewnątrz i jeszcze nie został zwrócony, ale termin zwrotu nie minął,
• Opóźnienie - egzemplarz został zarezerwowany, ale termin rezerwacji minął a czytelnik jeszcze się po niego nie zgłosił,
• Zwłoka - termin zwrotu minął,  a egzemplarz jeszcze nie został zwrócony,
• Ubytkowanie - egzemplarz został ubytkowany w trakcie wypożyczenia.

Daty są kolorowane - w przypadku Opóźnienia oraz Zwłoki (także po odebraniu czy zwrocie). 

Przy kliknięciu na przycisk Czytelnik można podejrzeć Dane osobowe Czytelnika, na którego wpisie dotyczącym wypożyczenia właśnie jesteśmy.  

Z zakładki Wypożyczeń można też przejść do Monitów dotyczących wypożyczenia, które jest aktualnie podświetlone.

Pol kliknięciu na / otworzy się okno Monit biblioteczny dotyczące konkretnego wypożyczenia, gdzie podczytane są już dane Czytelnika i nr wypożyczenia, natomiast należy uzupełnić Temat i Treść monitu.

Jest też możliwość zmiany sposobu monitowania.