Etap ten z punktu widzenia systemu Ekspozeo nie będzie się tak bardzo różnić od poprzedniego - uzgodnień branżowych; metody i narzędzia pracy są takie same. Istotną różnicą jest możliwość poukładania chronologicznego prac. Aby to zrobić należy porozkładać całość konstrukcji wystawy na części, by móc je nakładać na siatkę zależności czasowych. Do tego służą np. wykresy Gantta.
W systemie Ekspozeo przygotowano mechanizmy dla budowania harmonogramów dla czynności zdefiniowanych w projekcie albo wymyślonych samodzielnie. Poukładany chronologicznie przebieg budowy i instalowania ułatwi i przyśpieszy prace; dzięki niemu można wyznaczyć tzw. ścieżki krytyczne, czyli czynności których wykonanie warunkuje rozpoczęcie innych, a te następnych itd. Na podstawie harmonogramu będzie można efektywniej zarządzaniem zasobami ludzkimi i sprzętowymi.
Nie wszystko, co ważne, da się przenieść w sposób cyfrowy do systemu. Istotnym elementem jest na przykład ochrona przez zawilgoceniem, zalaniem, awariami, włamaniami czy kradzieżami. Ważną rzeczą są również warunki wystawiennicze, takie jak nasłonecznienie, wilgotność, temperatura. System Ekspozeo ma możliwość importu danych telemetrycznych oraz alarmowania w przypadkach krytycznych.