Redagowanie zlecenia INWENT.
Pierwsza początkowa faza w której dział Inwentaryzacji, redaguje zlecenie poprzez ustalanie jakie obiekty mają znaleźć się w zleceniu, ustala terminy oraz pracownie i osoby . Póki faza jest aktywna wszelkie zmiany są dozwolone.
Przekazanie zlecenia KONSER.
Faza w której zlecenie zostało przekazane przez dział Inwentaryzacji. Dział Konserwacji może dane zlecenie przyjąć lub w przypadku gdy zlecenie nie spełnia jakichś wymogów lub budzi wątpliwości oddać działowi Inwentaryzacji do uzgodnienia. Jeżeli faza zostanie przeniesiona do uzgodnienia, użytkownik będzie proszony o wpisanie treści tego uzgodnienia, tak by dział Inwentaryzacji był zaznajomiony z problemem przyjęcia zlecenia.
Przyjęcie zlecenia KONSER.
Faza w której zlecenie zostało przyjęte przez dział Konserwacji. W tej fazie obiekty zostają skompletowane tak by mogły być przeniesione do działu Konserwacji. W momencie gdy obiekty znajdą się już w dziale Konserwacji należy zaakceptować przyjęcie obiektów i przejść do kolejnej fazy.
Do uzgodnienia INWENT.
Jest to faza która wynika z jakichś wątpliwości działu Konserwacji co do zlecenia. Wątpliwości te zostały wpisane do zlecenia i w tej fazie dział Inwentaryzacji powinien odnieść się do uzgodnień oraz przejść do jednej z faz: redagowania lub przekazania zlecenia.
Wydanie obiektów KONSER.
Jest to faza w której obiekty zostały już przyjęte przez dział Konserwacji i zaczyna się już bezpośrednio praca nad tymi obiektami. W chwili wprowadzenia pierwszych rekordów związanych z zabiegiem konserwacji, całe zlecenie zostanie przeniesione automatycznie do fazy w realizacji.
W realizacji KONSER.
Faza która sygnalizuje że trwa realizacja zlecenia. W chwili gdy zlecenie zostanie ukończone, użytkownik z działu Konserwacji powinien oznaczyć że zlecenie jest wykonane.
Wykonane INWENT.
Faza która informuje o tym iż dane zlecenie zostało wykonane. Następuje skompletowanie obiektów przez dział Konserwacji oraz zwrócenie ich do działu Inwentaryzacji. Gdy obiekty zostaną wydane oraz przyjęte przez dział Inwentaryzacji, użytkownik działu Inwentaryzacji powinien oznaczyć Zwrócenie tych obiektów z powrotem do magazynu.
Obiekty zwrócone KONSER.
Jeżeli obiekty zostały zwrócone, dział Konserwacji może zamknąć zlecenie.
Zamknięte
Informacja o tym iż dane zlecenie zostało zakończone i zamknięte.