Kamień milowy to ważne zdarzenie, które podsumowuje określony zestaw zadań bądź odcina pewien etap prac. Kamień milowy stanowi o etapie w tworzeniu wystawy, wyznacza konkretną ścieżkę działań, jednocześnie pokazuje postępy projektu jego interesariuszom.
Czym jest kamień milowy projektu?
Kamienie milowe projektu wyznaczają określone punkty na osi czasu projektu. Są to punkty kontrolne wskazujące wykonanie działań lub grup działań, albo początek nowej fazy działań w ramach projektu. Służą temu, aby sygnalizować, że projekt idzie zgodnie z planem, są miernikiem postępów w projekcie. Pomagają motywować zespół i koordynować jego działania. Ponadto pomagają w monitorowaniu terminów i identyfikowaniu ważnych dat.
Dlaczego kamienie milowe projektu są ważne?
Kamienie milowe często pokrywają się z datami rozpoczęcia lub zakończenia poszczególnych faz projektu (takich jak inicjacja, planowanie, realizacja i zamknięcie). Każda faza projektu może trwać od kilku tygodni do wielu miesięcy, obejmując wiele zadań i angażując różnych członków zespołu. Kamień milowy jest zdarzeniem o czasie trwania "0" i służy do pokazania postępów w projekcie. Kamienie milowe służą pokazaniu, że dana grupa zadań została już ukończona.
Jak wykorzystać kamienie milowe w projekcie?
Kamienie są dodawane do projektu, aby czuwać nad jego sprawną realizacją. Ich wyznaczenie pozwoli na skoncentrowanie się na terminach i w razie konieczności modyfikację planu projektu.
Raportowanie ukończenia kamieni milowych w projekcie.
Kamienie milowe stanowią narzędzie do raportowania postępów i komunikowania się z interesariuszami. Wgląd w dane pozwala zobaczyć, które etapy zostały już ukończone i czy projekt jest na dobrej drodze do osiągnięcia kolejnych kamieni milowych. Śledzenie kamieni milowych pozwala skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i monitorować faktyczny status projektu, a także zapewnia niezbędną wiedzę do udostępniania postępów projektu.
Co zrobić, jeżeli nie osiągniemy kamieni milowych?
Może się zdarzyć, że zespół nie osiągnie kamienia milowego w planowanym terminie. W zależności od tego, jak ważny jest dany kamień, może to spowodować opóźnienia w realizacji. W przypadku nieosiągnięcia kamienia milowego, zrób z zespołem krok w tył i zastanówcie się, dlaczego nie udało się go osiągnąć.
Zarządzanie projektem poprzez wyznaczenie etapów wystawy oddzielonych kamieniami milowymi.
Każdy z etapów organizacji wystawy zaczyna się i kończy się spotkaniem członków zespołu; jego rezultatem jest dokument raportujący o stanie prac. Zdefiniowanie kamieni milowych i wykonanie prac przedstawiamy na wykresie poszczególnych składowych (preasety, obiekty, teksty, scenariusz, promocja, budżet). Wykres pokazuje planowany poziom wykonania oraz stan rzeczywisty.
Etapy wystawy:
- Początek wystawy - powołanie grup, uczestników, powołanie ról: interesariusze, dyrekcja. Ustalenie wstępnych dat rozpoczęcia i zakończenia etapu będących słupkiem wskazującym kamień milowy pomiędzy etapami, wskazanie szacunkowego budżetu.
- Wizja wystawy - opracowanie i wysłanie ankiet, analiza i podsumowanie wyników.
- Scenariusz - opracowanie dokumentu scenariusza, łączenie informacji, postaci, zjawisk, miejsc, wydarzeń, procesów powiązanych ze sobą w szersze całości tworzące zagadnienia, dowiązywanie obiektów do poszczególnych treści.
- Projekt - zarys merytoryczny, zatwierdzone preasety mające znaleźć się na wystawie.
- Konkurs - wybór projektanta.
- Instalacja - proces lokowania obiektów.
- Wystawa.
- Zakończenie.
Kamienie milowe mogą być modyfikowane w zależności od potrzeb realizatora projektu bądź specyfiki przedsięwzięcia.
Bieg wystawy zdefiniowany wg schematów zarządzania jakością.
W momencie tworzenia wystawy w systemie zapisany będzie jeden lub więcej schematów zarządzania jakością. W przypadku, gdy będzie podany więcej niż jeden schemat, należy wybrać jeden z nich. W schemacie zarządzania wybieramy parametry, które w późniejszym toku prac można zmieniać.
Wersja standardowa
Menu główne → Wystawy → Wystawy, eventy → Wybierz do pracy → Kamienie milowe
Wersja webowa
Tok pracy → kamienie milowe
| Widok ekranów w wersji standardowej i internetowej | Działania |
|---|---|
wersja standardowa
| Akcje dotyczące etapów (uruchamiane dwuklikiem): dodanie kamienia milowego, podetapu do kamienia milowego, edycja bądź usunięcie kamienia milowego/podetapu. W każdym z kamieni podajemy nie tyko jego cel, ale także definiujemy planowany i rzeczywisty stopień zaawansowania w zakresie preasetów, obiektów, scenariusza, tekstów, promocji i budżetu. Na podstawie tych danych system tworzy wykres obrazujący stan zaawansowania prac. Moduł Spotkania Okno umożliwiające opisanie przebiegu spotkania; zawiera listę osób w nim uczestniczących, wnioski z aktualnego i poprzedniego spotkania (przenoszone automatycznie z zapisu poprzedniego spotkania), tematy do przedyskutowania, listę spraw do wykonania oraz procentowy poziom zaawansowania prac. Na każdym etapie prac komunikację umożliwiają kogity. |
wersja internetowa
| Podobnie jak w wersji standardowej, także użytkownik aplikacji może zarządzać kamieniami milowymi, oznaczyć stan zaawansowania prac bądź go zaplanować. Czynności te mogą wykonywać jedynie użytkownicy z określonymi w systemie uprawnieniami. Na każdym etapie prac komunikację umożliwiają kogity. Stan zaawansowania prac definiujemy posługując się suwakami. |
