Wybranie w panelu zwrotów depozytów opcji Protokoły wywoła ekran do zarzadzania protokołami:
Z lewej są protokoły, a z prawej zawarte w nich obiekty. Zazwyczaj na jeden zwrot przypada jeden protokół, ale gdyby się zdarzyło oddawać muzealia partiami, w różnych dniach, przez różne osoby, to takich protokołów może być więcej. W systemie sprawdza się by zdeklarowane w zwrocie obiekty nie powtórzyły się i podpowiada ile jeszcze zostało do objęcia protokołem. Do protokołów można załączać pliki potwierdzenia protokołu, załączonych obiektów ale także i zdjęcia uszkodzeń itp.
Kolorowanie linii zależy od stanu: zatwierdzony bądź nie, a dokładnie jest to podane po wybraniu opcji Legenda:
Sam protokół opisany jest podstawowymi informacjami, a więc datą i sygnaturą zapisu, osobami wydającymi i przyjmującymi, miejscem i datą przekazania, oraz adnotacjami do protokołu oraz innymi uwagami:
Obiekty załączone do protokołu można także opatrzeć uwagami, które zostaną wydrukowane w liście obiektów (opcja Druki):
