Konkretyzowanie scenariusza przechodzi w fazę konkursową po kolaudacji, merytorycznym zatwierdzeniu treści wystawy oraz formalnym potwierdzeniu dostępności przewidywanych eksponatów. W tym etapie praca przenosi się do zespołów projektowych, które prowadzą prace w wyspecjalizowanych programach. W Ekspozeo przewidziano wsparcie tej części projektu: proponuje się urządzenie biura – ośrodka wymiany informacji pomiędzy muzeum a zespołami konkursowymi.
Procedura związana z wyłonieniem w drodze konkursu projektanta wystawy może być przeprowadzona w całości za pomocą internetowej wersji Ekspozeo. Wszystkie zainteresowane podmioty mają do niej dostęp za pomocą założonych przez organizatora konkursu indywidualnych kont. Organizator może udostępnić uczestnikom postępowania całość lub tylko część projektu (np. tylko ten fragment scenariusza, którego dotyczy konkurs).
Pracę na platformie Ekspozeo ułatwiają panele pracy. Ich układ jest wzorowany na platformach społecznościowych oraz na poczcie elektronicznej, w której są foldery z dostępami dla wszystkich, tylko dla konkretnego konkursowicza i administratorów oraz wyłącznie dla administracji. Panele pracy mają układ drzewkowy. Na każdej z "gałęzi" tworzone są dostosowane do potrzeb użytkownika foldery, a w nich umieszczane są wiadomości, odpowiedzi, załączniki itp. Taki układ umożliwi gromadzenie informacji w jednym miejscu, bez potrzeby archiwizowania ich w indywidualnych skrzynkach mailowych. Ma zarazem uporządkować dostępność do informacji, by można było prowadzić wymianę informacji w poszczególnych dziedzinach czy branżach. Nowe wiadomości i kogity są awizowane poprzez odpowiednie ikonki. Może być to także powiadomienie SMS czy pocztą elektroniczną – zależnie do ustawienia użytkownika.
Etap konkursowy kończy się rozstrzygnięciem, która wizja będzie wdrażana. Wybrany projekt może być zapisany, by był dostępny dla dalszych prac. Możliwe są jeszcze dalsze działania pokonkursowe, celem uściślenia, dopracowania itp. Etap ten kończy się z chwilą podpisania umowy z wyłonionym projektantem.
