Posty w działach: Praca w muzeach, Oferty muzealne, Prezentacje muzealne, Ciekawostki, Warto przeczytać i Giełda mogą być publikowane jedynie za pośrednictwem platformy WordPress i tylko przez zalogowanych Użytkowników. Pierwsze hasło i login Użytkownikowi nadaje Administrator. Login może być zaproponowany przez samego Użytkownika i nadany, jeśli nie jest on już używany przez inną osobę. W celu utworzenia konta prosimy o nadesłanie maila na adres redakcja@muzeon.pl i podanie następujących danych:
- imię i nazwisko
- nazwa instytucji (opcjonalnie)
- adres/telefon do kontaktu
- proponowana nazwa użytkownika (login) - zostanie nadana, jeśli nie jest zajęta przez innego użytkownika.
Powiadomienie o utworzeniu konta wraz z hasłem zostanie wysłane mailem.
Po otrzymaniu nazwy użytkownika i hasła należy wejść w panel logowania i wpisać dane w odpowiednie okna.
Po zalogowaniu trafiamy na okno profilowe zawierające podstawowe informacje o danym użytkowniku. Niemal wszystkie (poza nazwą użytkownika) mogą być dowolnie zmieniane i uzupełniane.
Po lewej stronie ekranu znajduje się panel narzędziowy, za pomocą którego możemy zarządzać dodanymi przez nas postami, multimediami i komentarzami.
Korzystamy z niego również, jeśli chcemy edytować nasz profil lub dodać nowy post.
- Publikowanie postów.
Aby dodać nowy post, z panelu narzędziowego wybieramy zakładkę „wpisy” i „dodaj nowy”. Otworzy nam się okno redagowania postów.
Wielkość i rodzaj czcionki ustawiona jest automatycznie i nie ma możliwości jej zmiany, ale można np. dokonać jej pogrubienia.
Treść postów można wpisywać bezpośrednio w edytorze WordPress bądź skopiować je z innego edytora.
Do tekstu można dołączyć dowolną ilość zdjęć, plików dźwiękowych czy filmów. Aby to zrobić, wybieramy przycisk dostępny na listwie górnej bądź w panelu tekstowym.
Za jego pomocą możemy też podzielić tekst na części, dodać dodatkowe nagłówki, tabele, widgety, bądź wyróżnić cytaty.
Znajdującym się na górnej listwie przyciskiem 
cofamy wykonaną operację, przycisk 
pokazuje nam strukturę treści danego wpisu (ilość słów, akapitów itd.), a przyciski 
i 
pozwalają edytować poszczególne bloki.
Znajdujący się na dole strony zestaw okien umożliwia dodanie podtytułu do posta, wyróżnienie cytatu, oznaczenie ew. źródeł tekstu (wraz z podaniem linku do źródła) oraz dodanie komentarza do zapisanego wcześniej wpisu.
Przed opublikowaniem wpisu należy wypełnić okna znajdujące się w kolumnie po prawej stronie:
Aby wpis został opublikowany, musimy oznaczyć kategorię (np. „Praca w muzeach”), dodać od 1 do 5 słów kluczowych (najlepiej korzystając z dostępnych w słowniku), wybrać główną ilustrację (zdjęcie) i upewnić się, czy tekst ma przynajmniej 30 słów (krótsze nie będą publikowane). Możemy także dołączyć do tekstu linki do plików audio lub video. Powstały w ten sposób szkic wpisu możemy zapisać („Zapisz szkic”), zobaczyć, jak będzie wyglądał na stronie ( „Podejrzyj”) bądź zdecydować o jego publikacji („Opublikuj”).
Po wybraniu przycisku „Opublikuj” system zapyta nas raz jeszcze, czy można go już opublikować. Możemy też zaplanować publikację w późniejszym czasie wybierając odpowiednią datę i godzinę z kalendarza.