Wyświetlasz starszą wersję (v. /display/MH/3.+Karty+magazynowe) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 6) Obecny »

Karta magazynowa jest poniekąd pozostałością papierowego dokumentowania zmian w magazynie. Jednakże i w elektronicznym wydaniu ma zastosowanie. Można dzięki niej "odkreślać" okresy, te nieaktywne je rozliczać i dalej już pracować na bieżącym zakresie dokumentów.


Kartę zakłada się dla każdego z czynnych KTM w danym  magazynie. Generalnie w tym samym momencie powinna być czynna jedna karta, wyjątkiem są sytuacje, gdy ten sam KTM występuje w różnych wariantach, w różnych rozmiarach.

Informacje na karcie:

  • Symbol karty - jest tworzony automatycznie z numeru KTM, wariantu A, B... oraz daty utworzenia
  • Cena magazynowa 
    • magazyn ewidencyjny - cena początkowa wpisywana ręcznie,.W kolejnych magazynach podpowiadana  pierwszej karty
    • magazyn dostaw - cena obliczana dla pozostaej ilości z najświeższych dostaw jako średnia ważona. Naliczenie jest w momencie dostawy albo sprzedaży. Cena ta także może być zmieniona wskutek przeceny
    • Zmiana ceny następuje w procedurze przecen z tym że zamykane są dotychczasowe karty, a otwierane nowe z nowymi cenami.
  • Cena sprzedaży ustalana odgórnie w dziale odpowiadającym za politykę cenową. 
    • netto - z niej wyliczana jest cena brutto już na dokumencie WZ (dokument wydania na zewnątrz) 
    • brutto - zazwyczaj ta cena jest ustalana, a z niej wyliczana cena netto. 
  • Słownik pojęciowy - jest zapisywany z KTM, stamtąd pochodzi także stawka podatku VAT

Dodatkowo na karcie rejestrowane są ilości i wartości pochodzące z dokumentów:

  • przyjęcia do magazynu a w tym:
    • PZ - przyjęcie z zewnątrz - zakupy materiałów i towarów
    • PW - przyjęcie z własnego wytworzenia
    • PC+ - przeceny
    • IR+ - przychodu, nadwyżki naliczonej w inwentaryzacji
    • ale poza zwrotami z wydania na potrzeby wewnątrzne (RW) oraz zwrotu zewnętrznego ze sprzedaży (ZZ),
  • wydania z magazynu i inne, pozostałe dokumenty wraz z wymienionymi korektami.

Dla monitorowania stanu magazynie wprowadzić można ilość minimalną, dzieki temu można wcześniej reagować w celu uzupełnienia braków. 

Planowane przyjęcia i wydania:

  • rzeczywiste przyjęcie albo wydanie następuje w momencie akceptacji dokumentu przez magazyniera. Co jest jakby potwierdzeniem fizycznego przyjęcia rozchodu. 
  • planowane są te po zapisie dokumentu ale przed powyższą akceptacją. Może to mieć miejsce np. gdy w muzeum jest faktura dostawy wystawiona do przyjęcia PZ, ale fizycznie dostawa jeszcze niedotarła. W sprzedaży: gdy faktua jest wystawiona a odbiorca z fakturą idzie do magazynu i tam następuje faktyczny odbiór. Inaczej ktoś z działu logistyki podpisywał się za magazyniera materialnie odpowiedzialnego za stan magazynowy.

Karta przestaje być aktywną z chwilą wyzerowania stanu przez nią rejestrowanego. W tym momencie można ją zamknąć i przy następnych przyjęciach utworzyć nową.


tylko w jednym magazynie. 

zakliknięciu pojawi się okno z wyborem, jakich kart ma dotyczyć przegląd. Po zatwierdzeniu np. „aktywnych", pokaże się okno z listą pozycji wprowadzonych do magazynu. Nową kartę użytkownik zakłada klikając dołącz. Następnie pokaże się okno do uzupełnienia "Karta magazynowa stanowisk"’. Ustawienie kursora w polu "skrót" i zakliknięcie słownika f3 włączy listę z wcześniej dodanymi materiałami, towarami i usługami. Jeśli nie ma pożądanej przez użytkownika – dołącza nową z górnego menu. Po zapisie wybiera z listy dwukrotnie klikając myszką.

Karta magazynowa musi mieć uzupełnione pola:

  •  symbol
  •  kod kreskowy
  •  jednostka miary, wymiary
  •  cena magazynowa – ustalona wewnątrz firmy/instytucji
  •  cena sprzedaży netto (cena brutto zostanie naliczona wg wzoru: przy oraz pola w sekcji ‚STAN’. W polu ‚Przyjęcia wg PZ,PW’,widoczna będzie ilość i wartość z dokumentu, analogicznie w polu dla wydania tylko z RW, WZ i korekt
  •  ilość minimalna – ustalana przez magazyniera, przyjmując wartość – jeśli będzie poniżej stanu minimalnego, system pokoloruje linię na czerwono, tak aby ułatwić pracę i kontrolę nad stanem
  •  karta aktywna – dołączenie pozycji uaktywni kartę
  •  karta z jedną dostawą – jeśli nie będzie planowane przyjęcie ponowne danego towaru/materiału i magazynier uzna, że chce to zaznaczyć w systemie.

Nowe rzeczy dołączane są dokumentami np. zakupu PZ. Jeśli przedmiot jest przesuwany z innego magazynu, to dokumenty MW-MP pokazują zmiany dotyczące przedmiotu. Okno podzielone jest na trzy części. Pierwsza główna, z listą pozycji, oraz dwie mniejsze, pokazujące co działo się z przedmiotem od momentu przyjęcia, po wydanie, sprzedanie, przesunięcie.





  • Brak etykietek