Wyświetlasz starszą wersję (v. /pages/viewpage.action?pageId=65727) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 2) pokaż następną wersję »

 Spis wykonywanych przez muzeum lekcji muzealnych z podziałem na zlecenie, pozycję zlecenia oraz same lekcje. Zlecenie lekcji składa się z następujących pól:

  • Kierunek działania – wybór ze słownika,

  • Rodzaj – wybór ze słownika,

  • Data – wybór z kalendarza,

  • Numer – podpowiedź systemu,

  • Symbol – generowany automatycznie,

  • Zlecający – wybór ze słownika,

  • Osoba do kontaktu – wybór ze słownika z dowiązaniem do wcześniej wybranego zlecającego,

  • Telefon,

  • Adres,

  • E-mail,

  • Zamówienie,

  • Okres od – do – wybór z kalendarza,

  • Osoba organizująca – wybór ze słownika,

  • Nazwa (Name),

  • Status Gotowe do wykonania,

  • Status akceptacja, uruchomienie,

  • Status Zamknięcie wydarzenia,

  • Opis,

  • Uwagi.

Przy dodawani zlecenia możliwe jest dodanie od razu pierwszych rekordów mówiących o pierwszej pozycji zlecenia oraz pierwszej konkretnej lekcji. Przy dodawaniu pozycji zlecenia mamy możliwość wypełnienia następujących pól:

  1. Lp,

  2. Nazwa,

  3. Podstawa pozycji – oferta, cennik (wybór ze słownika), inne,

  4. Cena pozycji,

  5. Ilość godzin zlecona, wykonana,

  6. Domyślne miejsce realizacji dział – wybór ze słownika,

  7. Domyślne miejsce realizacji miejsce – wybór ze słownika,

  8. Okres od – do – wybór z kalendarza,

  9. Frekwencja.

Dodanie konkretnej lekcji wiąże się z wypełnieniem następujących pól:

  1. Zlecenie, dotyczy pozycji – wypełniane automatycznie, wskazanie zlecenia i pozycji do którego podczepiona jest lekcja,

  2. Temat,

  3. Treść

  4. Uczestnicy rodzaj,

  5. Liczba,

  6. Prowadząca firma – wybór ze słownika,

  7. Osoba – wybór ze słownika,

  8. Telefon,

  9. Rodzaj lekcji – Lekcja, Warsztaty, Oprowadzanie, Inne,

  10. Dział – wybór ze słownika,

  11. Miejsce, sala – wybór ze słownika,

  12. Termin – wybór z kalendarza,

  13. Godzina od – do – wpisanie godziny w formacie godzina : minuta,

  14. Ilość godzin, minut,

  15. Do rozliczenia w zleceniu,

  16. Ujęte w zleceniu – wybór ze słownika,

  17. Cena za 1 godzinę,

  18. Do zapłaty netto, brutto,

  19. Rodzaj dokumentu – wybór ze słownika,

  20. Sposób zapłaty.

Do zlecenia tak jak to jest w przypadku wydarzeń możemy dołączyć wszelkie informacje odnośnie wpływów i wydatków, które są związane z wykonywaniem lekcji.

 

Przy prowadzeniu spisu lekcji muzealnych należy również dobrze zaplanować zajętość sali i osób. Zadanie to doskonale spełnia w systemie opcja organizacji lekcji, w której okno grupowe podzielone jest na trzy części. Lewa dolna część odpowiada za wszystkie lekcje nie przypisane do żadnej Sali/miejsca, natomiast okno prawe w dolnej części jest spisem wszystkich osób mogących prowadzić lekcje muzealne. W górnej części znajduje się okno, w którym znajduje się harmonogram lekcji w układzie tygodniowym. Okno to podzielone jest na dni od poniedziałku do niedzieli oraz wszystkie sale/miejsca, które biorą udział w lekcjach. Lekcje dodawane są automatycznie gdy wypełnimy wcześniej wszystkie dane odnośnie zlecenia, pozycji zlecenia oraz lekcji. Innym rodzajem akcji jest akcja złap i upuść ,poprzez którą możemy przenosić lekcje z lewego dolnego okna na grafik, oraz tą samą akcją przenosić osoby z prawego dolnego okna na dowolna lekcję. W ten sposób przypisujemy lekcję do konkretnego terminu oraz osobę do konkretnej lekcji. Istnieje również możliwość przenoszenia lekcji w obrębie samego grafiku, jak również usunięcia lekcji lub osoby poprzez przesunięcie odpowiednio na okno lekcji lub okno spisu osób. System informuje jeżeli dana osoba w wyznaczonym terminie ma już inną zajętość.

  • Brak etykietek