Bardzo ważną czynnością usprawniającą organizację pracy (nie tylko podczas przygotowywania wystawy) jest rejestracja prac i wykonanych działań oraz opracowanie harmonogramów zajętości osób i sal. W systemie Ekspozeo możemy prowadzić zarówno rejestr działań (uszeregowany wg dziedzin), jak i wykonanych w ich ramach czynności. W rejestrach zawarte są także podstawowe informacje dot. rozliczenia wykonanych prac.
Rejestr zadań (Menu główne → Administracja → Prace → Proste dyspozycje dot. pracy) nie tylko ułatwi organizację pracy, ale też - poprzez przefiltrowanie wyników - pozwoli szybko wyszukać potrzebne informacje np. zadania wykonane przez danego pracownika.
Menu główne → Administracja → Prace → Czynności - przegląd
Menu główne → Administracja → Prace → Czynności - rodzaje w działaniach
Harmonogramy: patrz Muzeo Help.