Harmonogram zajętości osób jest graficznym przedstawieniem dyspozycyjności czasu danej osoby. Na tej samej zasadzie działa również harmonogram zajętości miejsc wykorzystywanych w muzeach na różne zajęcia, szkolenia, lekcje itd.
W systemie zajętość osób przedstawiona jest w trzech odmiennych oknach reprezentujących grafik miesięczny, tygodniowy i dzienny.
W zależności od dokonanego wyboru górna belka informuje o dniach bądź godzinach w grafiku, po lewej stronie mamy listę osób (ważne, by zaznaczać przy opisie osoby w zakładce "Kadry, zajętość pole checkbox Osoba umieszczona w harmonogramach zajętości), natomiast w centralnej części tabeli mamy wykaz konkretnych zajętości. W skład zajętości wchodzą wszystkie dane, które są wprowadzane do rejestrów, takie jak dyspozycje, lekcje, wydarzenia, urlopy, delegacje, szkolenia. Każda z tych czynności jest oznaczona odpowiednim kolorem. Prawa część okna służy do nawigacji i zmiany kryteriów wyświetlania. Wybierając przycisk "Legenda", a następnie "Dołącz" możemy dopisać rodzaje zajętości nie ujęte w słowniku i oznaczyć je wybranym kolorem.
Wybierając przycisk "Detale" przejdziemy do szczegółowego spisu wszystkich zajętości (z rozbiciem na poszczególne osoby).
Z racji tego, iż graficzne przedstawienie zajętości osób przez system może nie do końca satysfakcjonować osoby, które wymagają dokładniejszego podziału czasu i dokładniejszych informacji, grafik został również przygotowany w formie strony internetowej. Reprezentowany przez stronę internetową grafik jest z dokładnością co do minuty oraz umożliwia wykonywanie akcji, których nie przewiduje sam system Muzeo. Mowa tu przede wszystkim o akcjach na zajętościach takich, jak złap i upuść, czy wydłużanie i skracanie zajętości w czasie.
Menu główne → Administracja, finanse → Administracja → Harmonogram zajętości
