Fazy zlecenia
1. Redagowanie zlecenia
Inwentaryzator zleca obiekty do Digitalizacji oraz redaguje zlecenie. Następnie przekazuje zlecenia do Digitalizacji.
2. Przekazanie zlecenia
Zlecenie zostało przekazane przez Inwentaryzatora.
Digitalizator przyjmuje zlecenie do realizacji albo przekazuje do uzgodnienia co do zakresu lub terminu wykonania.
3. Do uzgodnienia
Zlecenie nie zostało przyjęte przez Digitalizację, wymaga zmian co do zakresu lub terminu itp.
Można ponowić zlecenie albo wrócić do redagowania zlecenia lub jego obiektów.
4. Przyjęcie zlecenia
Zlecenie zostało przyjęte przez Digitalizatora do wykonania. Przygotowywane są obiekty do wydania z magazynu do Digitalizacji, tworzone są protokoły zdawczo-odbiorcze.
5. Wydanie obiektów
W tej fazie obiekty są w Digitalizacji i będą opracowywane wraz z wytworzeniem pierwszego pliku.
Przejście do następnej fazy nastąpi automatycznie.
6. W realizacji
Digitalizator dołącza pliki do obiektu w zleceniu.
Pliki dołączone do repozytorium zostają powiązane z obiektem, następnie Digitalizator zmienia status pliku i oznacza gotowość pliku do odbioru przez Inwentaryzatora.
7. Wykonane
Zlecenie zostało zrealizowane, pliki są gotowe do odbioru przez Inwentaryzatora.
8. Odebrane
Zlecenie zostało zrealizowane, a wykonane pliki odebrane merytorycznie.
Można zwrócić obiekty do magazynu i zamknąć zlecenie.
9. Obiekty zwrócone
Obiekty zostały zwrócone do magazynów, zlecenie można zamknąć.
10. Zamknięte
Zlecenie jest ukończone.