Poszukiwanie preasetów oraz ich ocena kończy się kolaudacją czyli pełną akceptacją obiektów mających znależć się na wystawie. Lista preasetów po kolaudacji zostaje przekazana projektantom wyłonionym w drodze konkursu. Drugim elementem jaki należy do wytycznych dla projektantów jest narracja (opowiadanie), w jaki sposób wystawa miałaby opisać wydarzenie. Dalej w systemie mamy podstawę merytoryczną. Projektant otrzymuje wskazanie, jakie przewodnie tematy, zagadnienia oraz teksty mają znaleźć się na wystawie.
Wytyczne:
- preasety mające znaleźć się na wystawie
- zawartość merytoryczna poszczególnych części wystawy
- teksty (ilość, jakość)
- zarys aranżacji.