Moduł ułatwiający współpracę między działem inwentaryzacji, a działem digitalizacji. Poprzez proste tworzenie zleceń użytkownik inwentaryzacji może na bieżąco określać swoje zapotrzebowania na wykonanie fotografii poszczególnych obiektów. Dział digitalizacji natomiast poprzez dostępne narzędzia może w przystępny sposób rozplanować i uporządkować swoją pracę.
Inwentaryzator → z księgi inwentarzowej wybiera obiekty, do których nie są przypisane pliki , następnie poprzez Akcje dodatkowe (górne menu) zapisuje obiekty do digitalizacji
Pojawi nam się informacje aby wskazać zlecenie lud dodać nowe:
Następnie zostaniemy przekierowani do okna spisu zleceń digitalizacji gdzie za pomocą przycisku z menu 
mamy możliwość dołączyć nowe zlecenie lub poprzez przycisk 
wybierać z wcześniej dodanych.
Po wyborze opcji uzupełniamy następujące pola po czym wybieramy dodane zlecenie
OPIS ZlecenieData zlecenia, Nr zlecenia, SymbolDotyczy - wybór księgo, której digitalizacja dotyczyNazwa, Treść, Uwagi RealizacjaPlanowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty |
|
|---|
Po wyborze zlecenia wracamy do księgi inwentarzowej, wówczas pojawi nam się informacja, że obiekt jest w digitalizacji.
Kolejnym etapem inwentaryzatora jest "Przekazanie zlecenia"
Wybierając z menu górnego Akcje dodatkowe "Podgląd obiektów w digitalizacji"
zostaniemy przekierowani do spisu obiektów w digitalizacji gdzie za pomocą przycisku 
przechodzimy do redagowania i przekazania zlecenia do digitalizacji
Po zakończeniu dodawania obiektów do zlecenia i przekazaniu do działu digitalizacji, status zmieni się na 
Na tym etapie praca inwentaryzatora się kończy.
Digitalizator → otrzymuje zlecenie do realizacji
Spis zleceń przekazanych do digitalizacji
Digitalizator otrzymuje zlecenie do realizacji lub przekazuje do uzgodnienia co do terminów.
→ 
→ obiekt trafia do inwentaryzatora w celu zmiany terminu wykonania
→
→ zlecenie zostało przyjęte do wykonania→
Kolejny etap pracy digitalizatora to 
wówczas następuje tworzenie protokołu zdawczo odbiorczego, wydanie obiektu z magazynu do digitalizacji
→ teraz digitalizator dołącza pliki z repozytorium lub dysku po czym zmienia status na 
dodaniu → status→ powiąż z obiektem →wybiera ze spisu obiektów ( w ks inwentarzowej mamy informacje ze pliki są „do sprawdzenia”)
→ przechodzimy do kolejnego etapu w repozytorium→ digitalizator po sprawdzeniu pliku (Poczekalnia) → status→ „oznacza gotowość plików do odbioru” (w ks inwentarzowej mamy informacje ze pliki są „do odbioru”)
→ kolejny etap →(do odbioru) Inwentaryzator→ks. Inwentarzowa → multimedia → status→ „odbiór merytoryczny plików”→ w zleceniu mamy informacje, ze zlecenie zostało zrealizowane i pliką są gotowe do odbioru→ (w ks inwentarzowej mamy informacje ze pliki są „gotowe”)