Użytkownikami systemu mogą być zarówno pracownicy muzeum, jak i osoby z zewnątrz, np. konsultanci, projektanci, wykonawcy zewnętrzni itp. mający dostęp do wersji webowej Ekspozeo. Każda z tych osób ma określoną rolę oraz nadane uprawnienia.
Lista użytkowników sytemu: Menu główne → System → Lista użytkowników Ekspozeo
Wykorzystując menu górne możemy (w zależności od posiadanych uprawnień) modyfikować podane dane, wyszukać konkretnego użytkownika oraz usuwać wybrane osoby :
Wersja webowa Ekspozeo dostępna jest dla wszystkich osób zaangażowanych w dany projekt, także nie będących pracownikami muzeum. Login i hasło umożliwiające dostęp do aplikacji nadawane jest przez administratora systemu. Użytkownicy wersji web mają dostęp do całej lub ograniczonej zawartości aplikacji - w zależności od posiadanych uprawnień.