Menu główne → Księgi, muzealia →Księga wpływu
Zbiór wszystkich obiektów zakwalifikowanych jako muzealia lub przyjętych w depozyt, wprowadzonych do systemu MUZEO do Ksiąg Inwentarzowych i Ksiąg Depozytowych.
Ekran wertowania księgi wpływów
Ekran wertowania złożony jest z czterech paneli:
- Panel akcji oraz filtrowania po lewej
- Panel rekordów - spis wszystkich wpisów
- Pliki do zapisania
- Spis obiektów przypisanych do wybranego rekordu.
1. Panel akcji oraz filtrowania
| FILTROWANIE | |
| Pole | Objaśnienie |
| Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:
Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer księgi wpływu. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:
|
| AKCJE | |
| Akcja | Objaśnienie |
| Wprowadzenie nowego wpisu do księgi wpływu. |
| Edycja wcześniej wprowadzonego rekordu. |
| Jeżeli użytkownik uzna, że opis w księdze wpisu jest kompletny, wówczas może zakończyć wpis.
|
| Akcja usunięcia rekordu księgi wpływu. Usunięcie możliwe jest tylko wtedy, gdy wpis nie posiada przypisanych do siebie obiektów muzealnych. |
| Drukuj - akcja pozwala na wydrukowanie księgi wpływów muzealiów |
2. Panel rekordów - okno wertowania księgi wpływu
Okno wertowania posiada podstawowe pola, które charakteryzują wpis do księgi wpływu - są to pola:
- Status
- Znak/numer księgi wpływu
- Rok wpisu
- Data wpisu do księgi wpływu
- Nazwa wpisu do księgi wpływu
- Wartość w dniu nabycia wraz z walutą
- Sposób nabycia
- Data nabycia
- Źródło nabycia
Pole Znak/numer księgi wpływu w niektórych przypadkach może posiadać ikonę informującą oraz zmienić swój kolor.
Przykład | Objaśnienie |
|---|---|
| Wybrany wpis nie posiada dostawcy, darczyńcy, od którego nabyliśmy obiekt. |
| Brak numeracji wpisu w księdze wpływu. |
| Wpis do księgi wpływu nie posiada przyporządkowanych obiektów. |
| Wpisana wartość do księgi wpływu oraz suma wartości obiektów wpisanych pod ten numer do księgi są różne. Należy sprawdzić wartości jakie występują zarówno we wpisie do księgi wpływów, jak i w poszczególnych obiektach pod tym wpisem. |
| Opis nie jest zakończony, prawdopodobnie będzie jeszcze edytowany. |
| W wybranym wpisie brak sposobu nabycia obiektu. |
| Opis wpływu zakończony |
3. Pliki do zapisania
Aby zapisać pliki z pamięci komputera do wybranego wpisu w Księdze wpływu, należy wybrać opcję Dołącz
lub przytrzymać lewy przycisk myszki i przeciągnąć wybrany plik.
4. Spis obiektów przypisanych do wybranego rekordu.
Okno przedstawiające obiekty, które są przypisane do wybranego wpisu. Prócz wykazu obiektów, w oknie przedstawione są również informacje o tym, jaka jest łączna wartość obiektów oraz jaka wartość wpisana jest do księgi wpływu.
Okno wertowania obiektów w księdze wpływu
Informacja
Łączna wartość obiektów jest sumą wszystkich obiektów pojedynczych oraz złożonych. Wartość obiektu złożonego musi być równa sumie wartości jego elementów składowych.
W przypadku, gdy suma obiektów nie będzie zgodna z wartością wpisaną do księgi wpływu, kolory pól SUMA oraz KSIĘGA zmienią się na kolor czerwony.
Zmiana koloru w przypadku niezgodności wartości
Użytkownik informowany jest również o tym, jeżeli suma elementów składowych nie jest równa wartości wpisanej w obiekcie złożonym. W takim wypadku podświetlona na czerwono będzie wartość obiektu złożonego.
Podświetlenie na kolor czerwony wartości obiektu złożonego w przypadku niezgodności sumy jego elementów
Manewrowanie wartościami obiektów oraz wartościami wpisów do księgi wpływu możliwe jest poprzez akcje po lewej stronie okna opisane poniżej.
Akcje
Akcja | Objaśnienie |
|---|---|
| Użytkownik ma możliwość przypisania do danego rekordu księgi wpływu obiektu nowego lub już wcześniej dodanego do systemu.
|
| Użytkownik posiada możliwość odpięcia obiektu od wybranego wpisu w księdze wpływu. Odczepienie równoważne jest z utratą wartości obiektu w dniu nabycia oraz odczepieniu wszystkich jego elementów składowych. |
| Podgląd danych obiektu. |
| Zmiana wartości danego obiektu. Po wybraniu tej akcji użytkownik będzie miał możliwość zmiany wartości obiektu. Po zatwierdzeniu zmiany wszystkie pozostałe wartości w oknie zostaną przeliczone. |
| W przypadku, gdy w elementach składowych obiektu złożonego wartość jest zerowa bądź niepoprawna, użytkownik ma możliwość zmiany wszystkich wartości w elementach składowych wybranego obiektu złożonego, nadając każdemu z nich proporcjonalną wartość. Po wybraniu akcji wszystkim elementom składowym wybranego obiektu złożonego zostaną przypisane nowe proporcjonalne wartości, tak by ich suma zgadzała się z wartością obiektu złożonego. Akcja aktywna tylko dla elementów składowych i obiektów złożonych |
| W przypadku, gdy wartość obiektu złożonego jest błędna i nie pokrywa się z sumą elementów składowych, użytkownik posiada możliwość zsumowania wszystkich elementów składowych i przypisania zsumowanej wartości do wartości obiektu złożonego. Akcja aktywna tylko dla elementów składowych i obiektów złożonych |
| Akcja przypisuje wartość wszystkich obiektów (złożonych i pojedynczych) do wartości wpisu księgi wpływu. |
