Dział służy do ewidencji obiektów, przedmiotów niezbędnych do utworzenia wystawy, poszukiwanych przez muzeum.
Aby dołączyć nowy wpis do listy należy wybrać opcję Dołącz z dostępnego menu w oknie lub górnego menu.
Po wybraniu dostępnych opcji należy wpisać dane związane z wprowadzanym poszukiwanym obiektem.
| Opis | Okno |
|---|---|
Numer - nadaje się automatycznie, kolejny po poprzednim dodanym Nazwa wprowadzanego obiektu Symbol - numer wraz z nazwą poszukiwanego obiektu, przedmiotu Typ checkbox
Twórcy - pole słownikowe(F3), wybór z listy twórców, wytwórni Opis - pole tekstowe(F5) - opis poszukiwanego obiektu, przedmiotu Cechy - pole tekstowe(F5) Słowa kluczowe - pole opisowe jak i słownikowe(F3) - wybór ze spisu określeń wcześniej wprowadzonych z możliwością dodania kolejnych Wymiary - rozmiar poszukiwanego obiektu, przedmiotu Wymagania Preferencje udostępniania Prawa - pole słownikowe(F3) - wybór z listy rodzajów autorskich praw majątkowych Materiał - pole słownikowe(F3) - wybór ze spisu materiałów Technika - pole słownikowe(F3) - wybór ze spisu technik wytworzenia opisywanego obiektu, przedmiotu Okres powstania - pole opisowe jak i słownikowe(F3) - wybór z listy wprowadzonych okresów Miejsce, region - pola słownikowe (F3) - wybór ze spisu miejsc i miejscowości jaki i krain, regionów Stan - informacje dotyczące użytkownika wprowadzającego wpis oraz ostatnią zmianę Checkbox
|
|
Po zatwierdzeniu (OK) wprowadzonych danych o poszukiwanym obiekcie pojawi się on na liście.
Wpis można w późniejszym czasie kopiować (Kopiuj - 
), edytować poprzez opcję (Popraw - 
) bądź usuwać z listy (Usuń - 
) jeśli nie jest powiązany z innymi danymi.