W zbiorach każdego muzeum znajdują się zarówno obiekty
- pojedyncze,
- jak i zespoły gdzie części składowe nie wymagają osobnej karty
- oraz złożone, w których każdy z elementów wymaga własnej karty szczegółowej.
Np.:
- Wazon, obraz to jeden obiekt.
- Para butów, dzbanek z pokrywką to zespół dwóch obiektów (są to części składowe).
- Strój ludowy, zestaw obiadowy to jeden obiekt złożony , gdzie każdy element posiada osobną kartę oraz znak inwentarzowy.
Aby dodać obiekt będący zespołem należy wybrać księgę, do której dodamy nowy obiekt, a następnie z menu znajdującego się po lewej stronie wybrać opcję "Nowy obiekt".
W pierwszej zakładce "Edycji obiektu" należy zaznaczyć "Obiekt pojedynczy" i poniżej "Obiekt złożony z części" (należy podać ilość elementów).
Po zapisaniu wprowadzonych danych możemy dodać części opisywanego obiektu.
Na spisie obiektów w księdze inwentarzowej przy znaku pojawi się ikona informująca nas, iż jest to obiekt składający się z części
Dodanie części składowej.
Każda część zespołu może zawierać opis, natomiast nie będzie posiadać osobnej karty obiektu.
Aby dodać element, z górnego menu wybieramy "Elementy, części" → "Struktura obiektu - części składowe.
W nowo otwartym oknie pojawi się spis wszystkich części składowych obiektu oraz możliwość dodania nowego.
Aby dodać część należy z menu po prawej stronie wybrać opcję dołącz, wówczas otworzy nam się okno "Struktura obiektu", gdzie mamy możliwość wprowadzenia znaku, nazwy oraz opisu dodawanej części.
W oknie "Struktura obiektu" istnieje możliwość dodania zdjęcia z pamięci komputera lub z repozytorium .
Po wprowadzeniu danych "zapisujemy i zamykamy" (F2) .
Spis części obiektu widoczny w oknie "Struktura obiektu"
Struktura obiektu może mieć również wygląd hierarchiczny, wówczas używając ikony możliwy wpis podrzędny.