Dokumentem przyjęcia wyposażenia na stan jest OT - oznaczenie zwyczajowe tego dokumentu. Trzeba w nim wypełnić następujace dane dla jednego lub wielu nabywanych obiektów stanowiących wyposażenie.
Numer przyjęcia ustala się automatycznie, a skład symbolu jest wg stałych zapisanych w danych muzeum jako jednostki.
Rejestr dokumentów OT jest w postaci: