Powodzeniem projektu jest dobry plan, budowa cegiełki po cegiełce z finałem w postaci wystawy, potrzeba konstruktywnych i otwartych na współpracę ludzi. Miejscem spotkania ludzi powołanych do działania jest Zespół Zadaniowy w Ekspozeo. Grupa osób , których działania służą osiągnięciu wspólnego celu, której aktywność oparta jest na przekonaniu o zasadności działań. Kluczowym elementem skutecznej budowy są rozmowy członków zespołu. To właśnie na wzajemnych komentarzach i uwagach oparte są dyskusje na każdym etapie tworzenia wystawy. Jak ważnym elementem jest przepływ informacji, dzielenie się wiedzą pozwala łatwiej przejść od koncepcji do realizacji. Przejście do fazy realizacji i ustalenie spotkań kończących się spisaniem wniosków do których w dowolnym momencie można wrócić.
Kogity to krótkie teksty redagowane przez przez uczestników , działające na zasadzie wyrażania myśli, uwag, dyskusji , komentowania innych treści. Kogity ogólne , wszystkie uwagi i komentarze oraz poziom wyżej - uwagi i komentarze do dalszej dyskusji. Wybór czego dotyczy kogit oraz adresatów z funkcją oznaczenia dostępności.
Prace na kogitach w obrazowy sposób przedstawia struktura rafy koralowej - przypięcie kogitów do czegoś. Wygaszanie kogitów, pozostawianie tych na bieżąco ważnych, odpowiedzi na nie, co się z nimi działo, informacje między uczestnikami.
Przygotowania do scenariusza wystawy rozpoczynamy od dyskusji nad metodą pracy , prowadzimy dyskusję przy pomocy kogitów - ustalanie zasad działania - nanoszenie wzajemnych komentarzy i uwag, odnotowanie postaci , wydarzeń i zjawisk jako składowe większej całości lub tworzy się ogólny zarys , który w pracach zostaje uszczegółowiony. Rezultatem jest zdefiniowanie metody pracy "do szczegółu do ogółu" lub od "ogółu do szczegółu".