Wyświetlasz starszą wersję (v. /pages/viewpage.action?pageId=40239208) tej strony.

pokaż różnice pokaż historię strony

« Pokaż poprzednią wersję Wyświetlasz aktualną wersję tej strony. (v. 15) pokaż następną wersję »

Inwentaryzacja obejmuje szereg czynności proceduralnych, formalnych i organizacyjnych, takich jak zarządzenie przeprowadzenia inwentaryzacji czy powołanie komisji inwentaryzacyjnej. 


Po wybraniu opcji „Inwentaryzacja” zostanie wywołany tabelaryczny spis przeprowadzonych skontrów, który może być uporządkowany np. wg statusu, działu, miejsca, symbolu, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itp. Istnieje możliwość dodawania kolumn wg indywidualnych potrzeb. Dane z tego ekranu tworzą nagłówek arkusza danego skontrum.


Aby dodać nagłówek skontrum, należy wybrać opcję Dołącz z menu.



Panel 1

Spis wpisów inwentaryzacyjnych.

Opis ikon.

Dostępne opcje 

Opis

Dostępne opcje 

Opis

Dodanie nowego spisu inwentaryzacyjnego

Wydruki dotyczące spisu inwentaryzacyjnego

Poprawienie stany spisu inwentaryzacyjnego

Uruchomienie skontrum - oznaczenie skontrum, że jest uruchomione albo wycofane do stanu redagowania 

Usunięcie spisu inwentaryzacyjnego o ile nie jest jeszcze uruchomiony

Koniec spisu - oznaczenie, że spis skontrowy jest ukończony albo wycofany do stanu spisu

Przeliczenie pozycji w spisie inwentaryzacyjnym o ile nie jest zaakceptowany

Akceptacja - oznaczenie, że skontrum zostało opracowane albo wycofanie do zakończenia spisu

  • IS - obiekty zapisane w systemie
  • IP - obiekty potwierdzone
  • IN - nadwyżki
  • IB - braki
  • IW - obiekty wypożyczone

Zamknięcie skontrum przed redagowaniem albo wycofanie do akceptacji różnic


Polecenie Dołącz wywołuje ekran z następującymi polami do wypełnienia:

Podstawa

  • Zarządzenie – wpis informacji na podstawie jakiego zarządzenia rozpoczęto skontrum,
  • Wydane przez – wybór ze słownika listy osób lub bazy kontaktów
  • Data zarządzenia – wybór z kalendarza 

Skontrum

  • Numer dokumentu, symbol -  wyznacza się automatycznie 
  • Czas trwania - wybór z kalendarza
  • zakres czasowy -  wybór z kalendarza

Skontrum obejmuje obiekty będące: 

  • w księdze inwentarzowej - wybór z listy ksiąg zapisanych w systemie
  • na stanie magazynu - wybór miejsca przechowywania muzealiów 

Wstęp, cel spisu, uwagi dotyczące rozliczenia - pola opisowe

Po wprowadzeniu wymaganych danych Zatwierdzamy poprzez przycisk znajdujący się na dole okna. 


Panel 2

Osoby w komisji

Kolejnym etapem jest wybór osób uczestniczących w inwentaryzacji . Poprzez opcję dołącz wybieramy osoby, następnie zatwierdzamy.

Poniżej opis 

dołączenie nowej osoby, edycja wybranej osoby, usunięcie zaznaczonej osoby

OpisOkno

Osoba - wybór ze słownika (F3) listy osób

Imię i nazwisko - pola opisowe z możliwości wpisania danych bez potrzeby zapisania osoby w słowniku

Zespół - wybór ze słownika (F3) - możliwość utworzenia zespołu/ów, które zawsze będą w tym samym składzie będą uczestniczyć w skontrum

Checbox - wybór rodzaju uczestnictwa wybranej osoby 


Wybór z listy rodzaju uczestnictwa.


Zanim rozpoczniemy ostatni etap inwentaryzacji, należy zaakceptować dodany dokument (skontrum), wybierając z  menu przycisk (uruchomienie skontrum). 

Pojawi się komunikat z informację, że można już dodać obiekty. 

Dodanie muzealiów do spisu możliwe jest poprzez wybór opcji dołącz (), co spowoduje otwarcie okna z możliwością wyszukania obiektów.

Wyszukanie obiektów, które chcemy dołączyć do skontrum, możliwe jest wg księgi, wg kolekcji, wg miejsca oraz ze spisu wszystkich obiektów. 

Wybrane pozycje inwentaryzacji pojawią się w oknie po prawej stronie.

Za pomocą przycisków możemy oznaczyć ręcznie ich status.

OpisOkno

 IS - dołącz obiekty do skontrum

usuń wybrany obiekt

podgląd obiektu

skanuj kod QR/kreskowy

 IP oznacz obecność obiektu na stanie lub cofnij oznaczenie

 IB oznacz brak obiektu na stanie lub cofnij oznaczenie

 IW oznacz obiekt na wypożyczeniu lub cofnij oznaczenie

 IN oznacz obiekt jako nadwyżkowe nieznane lub cofnij oznaczenie

dodaj uwagi

Obiekty opatrzone w kod kreskowy, QR mogą zostać zeskanowane za pomocą czytnika kodów, poprzez opcję "Skanuj kod" z górnego menu. 


Po zakończeniu skontrum możemy oznaczyć jego status:

skontrum zakończone

skontrum zamknięte (otwarcie skontrum możliwe tylko dla użytkowników z uprawnieniami). 


W systemie tworzą się dokumenty, które można wydrukować. 


  • Brak etykietek