Inwentaryzacja.

Inwentaryzacja obejmuje szereg czynności proceduralnych, formalnych i organizacyjnych, takich jak zarządzenie przeprowadzenia inwentaryzacji czy powołanie komisji inwentaryzacyjnej.

Po wybraniu opcji „Inwentaryzacja” zostanie wywołany tabelaryczny spis przeprowadzonych skontrów, który może być uporządkowany np. wg statusu, działu, miejsca, symbolu, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itp. Istnieje możliwość dodawania kolumn wg indywidualnych potrzeb. Dane z tego ekranu tworzą nagłówek arkusza danego skontrum.

Aby dodać nagłówek skontrum, należy wybrać opcję Dołącz z menu.

Panel 1

Spis wpisów inwentaryzacyjnych.

Opis ikon.

Dostępne opcje	Opis	Dostępne opcje	Opis
	Dodanie nowego spisu inwentaryzacyjnego		Wydruki dotyczące spisu inwentaryzacyjnego
	Poprawienie stany spisu inwentaryzacyjnego		Uruchomienie skontrum - oznaczenie skontrum, że jest uruchomione albo wycofane do stanu redagowania
	Usunięcie spisu inwentaryzacyjnego o ile nie jest jeszcze uruchomiony		Koniec spisu - oznaczenie, że spis skontrowy jest ukończony albo wycofany do stanu spisu
	Przeliczenie pozycji w spisie inwentaryzacyjnym o ile nie jest zaakceptowany		Akceptacja - oznaczenie, że skontrum zostało opracowane albo wycofanie do zakończenia spisu
	IS - obiekty zapisane w systemie IP - obiekty potwierdzone IN - nadwyżki IB - braki IW - obiekty wypożyczone		Zamknięcie skontrum przed redagowaniem albo wycofanie do akceptacji różnic

Polecenie Dołącz wywołuje ekran z następującymi polami do wypełnienia:

Podstawa

Zarządzenie – wpis informacji na podstawie jakiego zarządzenia rozpoczęto skontrum,
Wydane przez – wybór ze słownika listy osób lub bazy kontaktów
Data zarządzenia – wybór z kalendarza

Skontrum

Numer dokumentu, symbol - wyznacza się automatycznie
Czas trwania - wybór z kalendarza
zakres czasowy - wybór z kalendarza

Skontrum obejmuje obiekty będące:

w księdze inwentarzowej - wybór z listy ksiąg zapisanych w systemie
na stanie magazynu - wybór miejsca przechowywania muzealiów

Wstęp, cel spisu, uwagi dotyczące rozliczenia - pola opisowe

Po wprowadzeniu wymaganych danych Zatwierdzamy poprzez przycisk znajdujący się na dole okna.

Panel 2

Osoby w komisji

Kolejnym etapem jest wybór osób uczestniczących w inwentaryzacji . Poprzez opcję dołącz wybieramy osoby, następnie zatwierdzamy.

Poniżej opis

dołączenie nowej osoby, edycja wybranej osoby, usunięcie zaznaczonej osoby

Opis

Okno

Osoba - wybór ze słownika (F3) listy osób

Imię i nazwisko - pola opisowe z możliwości wpisania danych bez potrzeby zapisania osoby w słowniku

Zespół - wybór ze słownika (F3) - możliwość utworzenia zespołu/ów, które zawsze będą w tym samym składzie będą uczestniczyć w skontrum

Checbox - wybór rodzaju uczestnictwa wybranej osoby

Wybór z listy rodzaju uczestnictwa.

Zanim rozpoczniemy ostatni etap inwentaryzacji, należy zaakceptować dodany dokument (skontrum), wybierając z menu przycisk (uruchomienie skontrum).

Pojawi się komunikat z informację, że można już dodać obiekty.

Dodanie muzealiów do spisu możliwe jest poprzez wybór opcji dołącz (), co spowoduje otwarcie okna z możliwością wyszukania obiektów.

Wyszukanie obiektów, które chcemy dołączyć do skontrum, możliwe jest wg księgi, wg kolekcji, wg miejsca oraz ze spisu wszystkich obiektów.

Wybrane pozycje inwentaryzacji pojawią się w oknie po prawej stronie.

Za pomocą przycisków możemy oznaczyć ręcznie ich status.

Opis	Okno
IS - dołącz obiekty do skontrum usuń wybrany obiekt podgląd obiektu skanuj kod QR/kreskowy IP oznacz obecność obiektu na stanie lub cofnij oznaczenie IB oznacz brak obiektu na stanie lub cofnij oznaczenie IW oznacz obiekt na wypożyczeniu lub cofnij oznaczenie IN oznacz obiekt jako nadwyżkowe nieznane lub cofnij oznaczenie dodaj uwagi