Reinwentaryzacja

Reinwentaryzacja to akcja, dzięki której możemy przenieść obiekt do innej księgi. Reinwentaryzowany obiekt może być przeniesiony do innej księgi na dwa sposoby:

1) Pełna reinwentaryzacja - przenoszony obiekt zostanie wykreślony z aktualnej księgi i skopiowany do wybranej księgi

2) Przeniesienie - obiekt zostanie całkowicie przeniesiony do wybranej księgi, nie pozostawiając żadnych śladów w księdze, w której aktualnie się znajduje.

Aby przejść do akcji, należy wybrać obiekt, który ma zostać przeniesiony i z górnego menu wybrać Akcje dodatkowe >> Reinwentaryzacja 

Po wybraniu akcji, system poprosi o wybranie sposoby działania akcji. Zgodnie z tym, co zostało wyjaśnione wyżej, mamy do wyboru dwie akcje: Reinwentaryzacja oraz Przeniesienie.

Reinwentaryzacja

Po wybraniu sposobu działania jako Reinwentaryzacja zostaniemy poproszeni o wybranie księgi, do której ma zostać przeniesiony obiekt. Możemy przenieść obiekt zarówno do księgi inwentarzowej, jak i księgi depozytowej oraz rejestru pomocniczego. Po wybraniu odpowiedniej księgi należy kliknąć przycisk Dalej.

W kolejnym oknie zobaczymy propozycję nowej numeracji zgodnie z wybraną księgą. Numer będzie podpowiadany według systemowego standardu, czyli najwyższy wprowadzony numer w wybranej księdze plus 1.

Użytkownik posiada do dyspozycji trzy podstawowe akcje modyfikujące wynik reinwentaryzacji:

• Dołącz - akcja ta pozwala na dołączenie kolejnego numeru, który będzie wprowadzony według danych aktualnie przenoszonego obiektu;
• Popraw - akcja pozwala poprawić podstawowe dane: numer w księdze oraz datę wpisu;
• Usuń - pozwala usunąć niechciane numery. Jeżeli nie będzie dostępny żaden numer, nie będzie możliwości dokończenia procesu reinwentaryzacji;

Aby zatwierdzić akcję, należy kliknąć przycisk Zakończ. W chwili zatwierdzenia akcji obiekt zostanie przeniesiony do nowej księgi i zostanie mu nadany numer/y według tego, co użytkownik wprowadził w oknie numer dwa. Jeżeli zostało nadanych więcej niż jeden numer, wówczas system utworzy kolejne obiekty, kopiując wszelkie informacje z obiektu wykreślanego z aktualnie wybranej księgi.

Po zatwierdzeniu wynik reinwentaryzacji wygląda w następujący sposób:

Obiekt zostanie wykreślony z aktualnej księgi, co zmieni jego status opisu oraz zmieni się kolor reprezentacji rekordu w księdze.

Informacje o wykreśleniu zostaną automatycznie umieszczone w zakładce Stan opisu. 

Przeniesione obiekty to w rzeczywistości nowe obiekty z kopią danych z obiektu macierzystego, który został wykreślony.

Informacja o tym, że obiekt został przeniesiony, została umieszczona w zakładce Opisy dodatkowe. W polu dawna numeracja został umieszczony poprzedni numer obiektu, a w polu komentarz dokładniejsze informacje o tym, że obiekt został reinwentaryzowany.

Przeniesienie

Po wybraniu sposobu działania jako Przeniesienie, podobnie jak przy reinwentaryzacji zostaniemy poproszeni o wybranie księgi, do której ma zostać przeniesiony obiekt. Możemy przenieść obiekt zarówno do księgi inwentarzowej, jak i księgi depozytowej oraz rejestru pomocniczego. Po wybraniu odpowiedniej księgi należy kliknąć przycisk Dalej.

W kolejnym oknie zobaczymy propozycję nowej numeracji zgodnie z wybraną księgą. Numer będzie podpowiadany według systemowego standardu, czyli najwyższy wprowadzony numer w wybranej księdze plus 1. W przypadku przeniesienia mamy do wyboru tylko jedną akcję, która związana jest z poprawieniem numeru.

Aby zakończyć akcję przenoszenia należy wcisnąć przycisk Zakończ. Obiekt zostanie przeniesiony do wybranej księgi i zostanie mu nadany numer według dokonanego wyboru w oknie numer dwa. Po zatwierdzeniu wszelkie informacje o przeniesieniu nie zostaną odnotowane. Tym samym obiekt nie zostanie wykreślony z danej księgi, a całkowicie z niej zniknie (może powodować lukę w numeracji księgi), a następnie zostanie przeniesiony bezpośrednio do księgi wybranej podczas procesu przenoszenia.