Prowadząc prace nad tworzeniem wystawy muzealnej ważnym elementem jest określenie warunków brzegowych czyli elementów, jakimi ograniczony jest projekt.
W Ekspozeo mamy do czynienia z podstawowymi elementami tj. dot. budynku, wystawy i scenariusza. Każdy z nich opisany jest składowymi, z jakimi spotykamy się w projekcie. Warunkami brzegowymi budynku jest projekt, w jakim budynku planowane jest wydarzenie (nowej budowli czy już istniejącej), instalacje, potrzeba dostosowania do potrzeb wystawy. Należy zwrócić uwagę na dostępność dla osób niepełnosprawnych, dostępność dla wszystkich grup wiekowych, jak również tłumaczenia na języki obce. Ważne są także funkcjonalność ogólna dla zwiedzających i wytyczone kierunki zwiedzania oraz funkcjonalności muzealne - magazyny, pracownie fotograficzne oraz uzgodnienia drogowe i przyłącza.
Ograniczenia wystawy określamy w projekcie plastycznym, przy produkcji scenografii i multimediów, reprodukcji, funkcjonalności ekspozycji oraz przy zarządzaniu systemami ekspozycyjnymi. Należy także wziąć pod uwagę ograniczenia dotyczące kwestii bezpieczeństwa, oświetlenia, kontroli klimatu, w pracach promocyjnych, a także na styku z instalacjami budynkowymi. Nieodzownym warunkiem brzegowym na każdym etapie projektu jest budżet i rozliczenia finansowe z wykonawcami.
Planując wystawę należy uwzględniać czynniki ograniczające na każdym etapie planowania, projektowania, budowania i dostępu dla zwiedzających.