Harmonogram zajętości osób jest graficznym przedstawieniem dyspozycyjności czasu danej osoby. W samym systemie zajętość osób przedstawiona jest w trzech odmiennych oknach reprezentujących grafik miesięczny, tygodniowy i dzienny. W zależności od dokonanego wyboru górna belka informuje o dniach bądź godzinach w grafiku, lewa strona informuje o osobach które są wybrane do zajętości (zaznaczenie przy edycji osoby w zakładce Kadry, zajętość pola checkbox Osoba umieszczona w harmonogramach zajętości)., środek tabeli natomiast o konkretnej zajętości. W skład zajętości wchodzą wszystkie dane które są wprowadzane do rejestrów takich jak dyspozycje, lekcje, wydarzenia, urlopy, delegacje, szkolenia. Każda z tych wymienionych czynności jest oznaczona odpowiednim kolorem.
Z racji iż graficzne przedstawienie zajętości osób przez system może nie do końca satysfakcjonować osoby, które wymagają dokładniejszego podziału czasu i dokładniejszych informacji, grafik został również przygotowany w formie strony internetowej. Reprezentowany przez stronę internetową grafik jest z dokładnością co do minuty oraz umożliwia wykonywanie akcji, których nie przewiduje sam system Muzeo. Mowa tu przede wszystkim o akcjach na zajętościach takich, jak złap i upuść, czy wydłużanie i skracanie zajętości w czasie.
Menu administracja, finanse - administracja - harmonogram zajętości
Okno z listą użytkowników, po prawej buttony menu. Legenda – można dołączyć swoje definicje zajętości i kolor dla nich. Na przykład urlop.
Po kliknięciu dołącz należy uzupełnić pola, po ustawieniu kursora w polu tło – 
, wybrać kolor.
Na końcu zapisać. Przy wprowadzaniu terminów użytkownika, w harmonogramie pokaże się zakolorowany obszar w danym dniu, w ustalonym wcześniej kolorze.