W tej części systemu mamy spis wszystkich zleceń oraz prowadzonych przez muzeum lekcji muzealnych. Możemy tu także tworzyć własne zlecenia lekcji.
Aby utworzyć zlecenie lekcji, należy wybrać przycisk dołącz (
). System poprosi nas o wybranie odpowiedniego działu muzeum.
Po wybraniu działu część pól nowego zlecenia (np. numer i symbol zlecenia, dane zlecającego) uzupełni się automatycznie o dane zawarte w systemie, Niektóre z nich (np. dane zlecającego) można jednak zmodyfikować.
Po uzupełnieniu danych w oknie zleceń możemy opisać realizowane w ramach tego zlecenia zajęcia (w oknie górnym po prawej stronie) i prowadzone w ramach zajęć poszczególne lekcje (w oknie środkowym po prawej stronie). Opisujemy tu między innymi czas i miejsce prowadzonych zajęć, możemy także podać dane potrzebne do ich rozliczenia.
Uwaga:
- usunięcie zajęć jest możliwe tylko w przypadku zleceń ze statusem "w redagowaniu";
- jeśli sala, w której mają odbyć się zajęcia, w planowanym terminie jest zajęta, system nas o tym powiadomi i nie pozwoli dokonać zapisu; podobnie będzie przy wyborze miejsca - musi ono być opisane jako to, w którym odbywają się lekcje.
Do zleceń, tak jak to jest w przypadku wydarzeń, możemy dołączyć wszelkie informacje odnośnie wpływów i wydatków, które są związane z wykonywaniem lekcji. Te dane również pojawiają się w oknie po prawej stronie.
