Do działu Digitalizacja można zaliczyć grupy:
- admin - pracownik muzeum lub firmy trzeciej o szerokich uprawnieniach na wysokości niemal wdrożenia,
- digitalizacja - wprowadzanie plików multimedialnych do systemu,
- head - dyrekcja, zarząd muzeum i inne osoby topowe,
- zarząd - dyrekcja i zarząd muzeum.