Do działu Muzealia można zaliczyć grupy:
- admin - pracownik muzeum lub firmy trzeciej o szerokich uprawnieniach na wysokości niemal wdrożenia,
- head - dyrekcja, zarząd muzeum i inne osoby topowe,
- główny inwentaryzator - główna osoba w muzeum, jeśli chodzi o muzealia,
- inwentaryzator - podstawowe osoby wprowadzające obiekty muzealne na stan i obsługujące je w całym systemie,
- inwentaryzacja - prace pomocnicze (inwent. pomoc) - doraźni pracownicy, zwłaszcza przy inwentaryzacji (skontrum),
- konserwacja - osoby wykonujące zabiegi i inne prace konserwatorskie,
- kustosz - osoby opisujące merytorycznie (naukowo) obiekty muzealne,
- magazyny - osoby zarządzające magazynami muzealiów,
- repozytorium - osoby uprawnione do dodawania i usuwania plików związanych z muzealiami,
- zarząd - dyrekcja i zarząd muzeum.