Dokument WZ jest jednym z podstawowych dokumentów magazynowych a jednocześnie jest elementem, załącznikiem faktury sprzedaży. Można więc go wystawić w rejestrze dokumentów WZ i stamtąd wpiąć do faktury, lub odwrotnie - do faktury dołączyć WZ gotowy, dopiero będący w redagowaniu albo całkiem nowy.
Przy wypełnianiu dokuemntu WZ od strony faktury należy wybrać magazyn oraz sposób obliczenia wartości, a przy wpisywaniu w rejestrze dokumentów WZ - także kooperanta - odbiorcę WZ.
Po zapisaniu dokumentu WZ w rejestrze dokumentów ekran pracy podano poniżej. W górnej części są dokumenty, a w dolnej - odpowiadające im pozycje:
W pozycji należy wskazać kartę magazynową za pomocą czytnika kodu kreskowego wpisując odczyt w pole kod albo wybrać ręcznie ze spisu kart.
Po wybraniu karty podpowie się maksymalna ilość oraz ceny: magazynowa, sprzedaży netto i brutto. Wartość magazynowa wydania wynikać będzie:
- w magazynie ewidencyjnym: z przemnożenia przyjętej ilości przez cenę ewidencyną, magazynową
- w magazynie wg dostaw: jako różnica pomiędzy wartością dotyczczasową a tą, jaka powinna pozostać po wydaniu licząc wg FIFO.
Ilość na fakturze nie musi odpowiadać ilości magazynowej, tak samo jednostka miary. Podobnie rzecz się ma z wartościami sprzedaży:
- w WZ wyliczanym od brutto (tak jak na ekranie powyżej) podpowiadane jest Brutto sprzedaży jako ilość magazynowa pomnozona przez założoną cenę sprzedazy brutto. Stąd wyliczane jest VAT, netto oraz ceny brutto. Czyli obliczenia są prowadzone od dołu
- Chcąc zmienić wartości sprzedaży należy zmienić Brutto
- w WZ gdzie wartości liczone są od netto obliczenia postępują od góry.
- Chcąc zmienić wartości sprzedaży należy zmienić cenę netto sprzedaży.
W systemie Muzeo można wystawiać faktury w walutach obcych, o tym decyduje się na fakturze. W przypadku obrania innej waluty wartości w polac od Cena w walucie będą przeliczone w tej walucie.
Jeżeli istotne jest odniesienie przychodu do działu, miejsca itp. to można je wskazać w momencie redagowania WZ, ale także później nawet po zadekretowaniu (eksporcie) dokumentu do FK.
We współpracy z systemami FK można wskazać konto przypisania przychodów - podstawowe wg kont podanych w stałych muzeum albo wskazane. Wartość magazynowa sprzedanych towarów, materiałów lub wyrobów odniesiona będzie do kont wg stałych muzeum.