Aby wprowadzać do systemu MUZEO pozycje biblioteczne, należy najpierw założyć księgi inwentarzowe, do których będą one wpisywane . Założyć również należy rejestr wpływów (akcesji)/ubytków.

Dzięki zakładce Księgi biblioteki  mamy podgląd na wszystkie utworzone księgi oraz możliwość pracy z nimi (dodawanie kolejnych, poprawianie, wprowadzanie uprawnień dla pracowników oraz ewentualne usunięcie księgi, do której nie ma wpisów).

Po kliknięciu na Księgi biblioteki otwiera się okno z listą wszystkich dodanych przez użytkownika Ksiąg.

Stosowane przy tej opcji przyciski to:

  A. / Dołącz  

Otwiera się okno Księga, służące do utworzenia nowej księgi.

Formuły wyznaczania znaku biblioteki, kodu kreskowego i znaku dokumentów wpływu/ubytków -  należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA - Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewny, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury czy kody kreskowe.)

Domyślny wyróżnik słowników

B.  / Popraw  

Możemy tu dokonać poprawek w zapisie księgi, która jest w tym momencie podświetlona.

C. / Usuń

Z tego miejsca można usunąć Księgę, do której nie nie ma wpisów. Przed usunięciem system zapyta nas, czy na pewno chcemy usunąć tę księgę z listy.

D.   / Lista osób uprawionych do pracy w module Biblioteka

Po kliknięciu na powyższy przycisk otworzy się okno Uprawnienia.

Administrator może tu nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.

  Poprzez  / dodajemy  nowego użytkownika.

Otwiera się okno Użytkownicy bez dostępu do biblioteki.

Przez naciśnięcie Przypisz do biblioteki z górnego menu / Enter na wybranym użytkowniku dołączamy go do listy osób uprawionych do danej księgi.

Wychodzimy przez  z okna Użytkownicy i wracamy do okna Uprawnienia,  gdzie widzimy nowy zapis (jest podświetlony).

Teraz możemy nadać nowemu użytkownikowi uprawnienia.

Do nadawania i odbierania uprawnień pracownikom służą przyciski: 

Poprzez usuwamy bieżący zapis dotyczący danego użytkownika. System zawsze prosi o potwierdzenie polecenia usunięcia.