Aby wprowadzać do systemu MUZEO pozycje biblioteczne, należy najpierw założyć księgi inwentarzowe, do których będą one wpisywane . Założyć również należy rejestr wpływów (akcesji)/ubytków.

Dzięki zakładce Księgi biblioteki  mamy podgląd na wszystkie utworzone księgi oraz możliwość pracy z nimi (dodawanie kolejnych, poprawianie, wprowadzanie uprawnień dla pracowników oraz ewentualne usunięcie księgi, do której nie ma wpisów).

Po kliknięciu na Księgi biblioteki otwiera się okno z listą wszystkich dodanych przez użytkownika Ksiąg.

Stosowane przy tej opcji przyciski to:

  A. / Dołącz  z paska Menu górne

Otwiera się okno Księga, służące do utworzenia nowej księgi.

Formuły wyznaczania znaku biblioteki, kodu kreskowego i znaku dokumentów wpływu/ubytków -  należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA - Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewny, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury czy kody kreskowe.)

Domyślny wyróżnik słowników

B.  / Popraw  z paska Menu górne

Możemy tu dokonać poprawek w zapisie księgi, która jest w tym momencie podświetlona.

C.  / Usuń z paska Menu górne

Z tego miejsca można usunąć Księgę, do której nie nie ma wpisów. Przed usunięciem system zapyta nas, czy na pewno chcemy usunąć tę księgę z listy.

D.   z paska Menu górne

Po kliknięciu na powyższy przycisk otworzy się okno Uprawnienia.

Administrator może tu nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.

  Poprzez   dodajemy  nowego użytkownika.

Otwiera się okno Użytkownicy bez dostępu do biblioteki.

Przez naciśnięcie Przypisz do biblioteki z górnego menu / Enter na wybranym użytkowniku dołączamy go do listy osób uprawionych do danej księgi.

Wychodzimy przez  z okna Użytkownicy i wracamy do okna Uprawnienia,  gdzie widzimy nowy zapis (jest podświetlony).

Teraz możemy nadać nowemu użytkownikowi uprawnienia.

Do nadawania i odbierania uprawnień pracownikom służą przyciski: 

Poprzez Usuń usuwamy bieżący zapis dotyczący danego użytkownika.

System zawsze prosi o potwierdzenie polecenia usunięcia.