Najpierw należy uruchomić skontrum, klikając przycisk , czyli "Zmiana statusu skontrum". Pojawi się okno z zapytaniem o uruchomienie zapisów w skontrum.

Po kliknięciu TAK status skontrum zmieni się na "W trakcie spisu". Skontrum jest już uruchomione i można rozpocząć skanowanie egzemplarzy.

Przycisk ma dwie funkcje - zapisuje egzemplarz, a potwierdza stan.

Po kliknięciu otwiera się okno SKONTRUM.

 Należy zczytać kod kreskowy za pomocą czytnika bądź wpisać ręcznie jedno z trzech:  kod/numer inwentarzowy/fragment tytułu. Po wciśnięciu Enter zczytany egzemplarz jest dodany do listy skontrowej.

W sytuacji, gdy wpisany zostanie fragment tytułu, do którego przypisany jest więcej niż jednej egzemplarz, system poinformuje o tym i poprosi o wybranie konkretnego egzemplarza.

Po wybraniu egzemplarza i wciśnięciu Enter zostanie on dodany do listy skontrowej.

Jesl na Popraw otworzy się okno Egzemplarz w skontrum, gdzie można podejrzeć co do danego egzemplarza tryb zapisu, stan i ewentualny brak

Z kolei klikając na Popraw pojawi się okno Egzemplarz, gdzie można podejrzeć  m.in. ISBN, tryb wypożyczenia, wpis do księgi wpływu i ewentualny brak względny w skontrum.