Załącznikami do imprezy będą nagrania, filmy, pdf-y, ale przede wszystkim zdjęcia.

Okno to jest typowym oknem przeglądu, w którym są umieszczone przyciski akcji podstawowych, w tym kolejno:

• dodania pliku
• poprawienia w nim danych
• usunięcia pliku
• edycji pliku w programie graficznym
• podglądu pojedynczego pliku
• podglądu wszystkich plików w postaci galerii.

Dane pliku są dostępne w akcji poprawienia: 

• Plik - nazwa pliku dyskowa lub po przetworzeniu - taka jest zapamiętywana w repozytorium, data i czas dodania do repozytorium,
• Nazwa - pod taką nazwą plik będzie udostępniany (obok ikonka zapisu na inne języki),
• Opis - dodatkowe objaśnienia do treści pliku,
• Twórca - wybór ze słownika twórców,
• Prawa nabycia i udostępniania - do wyboru ze słownika autorskich praw majątkowych,
• Źródło - nazwa miejsca źródłowego pochodzenia pliku, 
• URL źródła - adres internetowy w/w źródła (do podlinkowania źródła na stronie www).

Przewidziano podstawowe stadia obsługi pliku: zapis, oznaczenie gotowości do odbioru przez osobę upoważnioną oraz akceptację tejże osoby, na podstawie czego plik może być udostępniony. 

Ważną częścią okna opisu zdjęcia są checkpointy pozwalające oznaczyć je jako zdjęcie główne imprezy (niezbędne do publikacji na portalu MuzeOn) oraz jako zdjęcie przeznaczone do publikacji na www.

Działania w tej części systemu mogą prowadzić członkowie grup zaliczonych do działów Wydarzenia i Grupy szczególne.